Leiter*in Verwaltung (w/m/d)

Futurium gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Arbeitsfreie Tage 24./31. Dezember

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL) TV

Zuschüsse Jobticket

Zuschüsse vermögenswirksame Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sozialwerk.Bund

Bundestagssport

Zusammenfassung

Das Futurium gGmbH sucht eine Leiterin bzw. einen Leiter Verwaltung, der/die die Gesamtverantwortung für Finanzen, Personal, Recht, Vergabe, IT und Verwaltung übernimmt.

Sie beraten die Kaufmännische Geschäftsführerin in strategischen Fragestellungen und gestalten Prozesse wirtschaftlich, rechtssicher und transparent. Sie bringen mehrjährige Führungs­erfahrung im Verwaltungsbereich, fundierte Rechts- und Haushaltskenntnisse sowie ein kooperatives Führungs­verhalten mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Verwaltung einer vergleichbaren Organisation.
• Fundierte Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs-, Arbeits-, Tarif- und Vergaberechts.
• Sehr gute Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens, Kameralistik und Controlling.
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Governance-, Compliance- und Kontrollsystemen.

Aufgaben

• Sie führen den Verwaltungsbereich mit Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Recht, Vergabe, IT und allgemeiner Verwaltung.
• Sie entwickeln Mitarbeitende und schaffen eine serviceorientierte Führungskultur.
• Sie fördern bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stärken die Verwaltung als verlässlichen Partner.
• Sie verantworten Wirtschaftsplanung sowie das Finanz- und Rechnungswesen einschließlich Jahresabschluss.
• Sie entwickeln Controlling und Berichtswesen kontinuierlich weiter.
• Sie gewährleisten ordnungsgemäße Buchführung sowie die Einhaltung handels-, steuer-, zuwendungs- und haushaltsrechtlicher Anforderungen.
• Sie stellen eine wirtschaftliche und rechtssichere Durchführung administrativer Prozesse sicher.
• Sie verantworten das Vergabe- und Vertragswesen sowie die Weiterentwicklung interner Verwaltungsregelungen.
• Sie entwickeln Governance-, Compliance- und Kontrollstrukturen weiter.
• Sie unterstützen das Interne Kontrollsystem und begleiten interne sowie externe Prüfungen.
• Sie übernehmen die Funktion der bzw. des Antikorruptions- und Compliance-Beauftragten.
• Sie wirken darauf hin, dass gesetzliche und interne Vorgaben unternehmensweit eingehalten werden.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Governance

Compliance

Kameralistik

Verhandlungsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Integrität

Kooperativer Führungsstil

Ausbildung

Master oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Sie verstehen Verwaltung als gestaltende Führungsaufgabe. Sie schaffen Strukturen, auf die sich Mitarbeitende verlassen können, entwickeln Prozesse weiter und sorgen dafür, dass wirtschaftliche Entscheidungen auf einer verlässlichen Grundlage getroffen werden. Rechtssicherheit, Integrität und Serviceorientierung sind für Sie keine Gegensätze, sondern Voraussetzungen für eine leistungsfähige Organisation.

Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Das Futurium ist das Haus der Zukünfte. Als bundesnahes Unternehmen verbindet es Wissenschaft, Kultur und gesellschaftlichen Dialog. Hinter einem innovativen Programm steht eine Verwaltung, die wirtschaftlich handelt, rechtssicher arbeitet und den Fachbereichen eine rechtssichere Umsetzung Ihrer Aufgaben ermöglicht.

Als Leiter*in Verwaltung übernehmen Sie hierfür die Gesamtverantwortung.

Sie führen die zentralen Verwaltungsbereiche, beraten die Kaufmännische Geschäftsführerin in strategischen Fragestellungen und sorgen dafür, dass finanzielle, personelle und rechtliche Prozesse effizient, transparent und prüfungssicher ausgestaltet sind. Zugleich übernehmen Sie die Funktion der bzw. des Antikorruptions- und Compliance-Beauftragten.

Ihre Aufgaben:

Sie führen.

• Sie leiten den Verwaltungsbereich mit den Aufgabenfeldern Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Recht, Vergabe, IT und allgemeine Verwaltung.
• Sie entwickeln Ihre Mitarbeitenden und schaffen eine serviceorientierte Führungskultur.
• Sie fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stärken die Verwaltung als verlässlichen Partner für alle Organisationseinheiten.

Sie steuern.

• Sie verantworten die Wirtschaftsplanung sowie das Finanz- und Rechnungswesen einschließlich Jahresabschluss.
• Sie entwickeln Controlling und Berichtswesen kontinuierlich weiter.
• Sie gewährleisten eine ordnungsgemäße Buchführung sowie die Einhaltung handels-, steuer-, zuwendungs- und haushaltsrechtlicher Anforderungen.
• Sie stellen eine wirtschaftliche und rechtssichere Durchführung administrativer Prozesse sicher.

Sie schaffen Sicherheit.

• Sie verantworten das Vergabe- und Vertragswesen sowie die Weiterentwicklung interner Verwaltungsregelungen.
• Sie entwickeln Governance-, Compliance- und Kontrollstrukturen kontinuierlich weiter.
• Sie unterstützen das Interne Kontrollsystem und begleiten interne sowie externe Prüfungen.
• Sie übernehmen die Funktion der bzw. des Antikorruptions- und Compliance-Beauftragten.
• Sie wirken darauf hin, dass gesetzliche und interne Vorgaben unternehmensweit eingehalten werden.

Sie beraten.

• Sie sind Sparringspartner*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin in allen Fragen der Verwaltungssteuerung.
• Sie unterstützen Führungskräfte bei rechtlichen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Sie bereiten Entscheidungen für Geschäftsführung und Gremien vor und vertreten Ihren Verantwortungsbereich gegenüber externen Prüfinstanzen, Behörden und Zuwendungsgebern.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise der Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Betriebswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Alternativ verfügen Sie aufgrund Ihrer beruflichen Erfahrungen über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Verwaltung einer vergleichbaren Organisation
• Fundierte Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs-, Arbeits-, Tarif- und Vergaberechts
• Sehr gute Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens, der Kameralistik sowie des Controllings
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Governance-, Compliance- und Kontrollsystemen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Integrität
• Einen kooperativen, wertschätzenden und verbindlichen Führungsstil

Was wir bieten:

Wir bieten eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem besonderen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

Dabei arbeiten Sie mit einem engagierten Team und in engem vertrauensvollem Austausch mit der Kaufmännischen Geschäftsführerin.

Für Ihren Einstieg nehmen wir uns Zeit: Die derzeitige Stelleninhaberin begleitet Sie mit einer umfassenden Einarbeitung.

Wir bieten Ihnen familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten
• gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Dazu kommen 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember, eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL) nach TVöD Bund sowie Zuschüsse zum Jobticket und zu vermögenswirksamen Leistungen.

• 30 Tage Urlaub
• arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• eine Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung (VBL) nach TVöD Bund
• Zuschüsse zum Jobticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, des Sozialwerk.Bund und des Bundestagssports ergänzen unser Angebot.

• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• des Sozialwerk.Bund
• des Bundestagssports

Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden, ist unbefristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TVöD, Tarifgebiet Ost.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.