Mitarbeiter/in Verkaufsadministration & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Orbitalservice GmbH; Heimbuchenthal; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Orbitalservice sucht ab sofort in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in Verkaufsadministration & Auftragsabwicklung (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen von Kundenaufträgen, Preis- und Verfügbarkeitsprüfungen sowie das Erstellen von Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und verfügen über gute Englischkenntnisse. MS Office und idealerweise ERP-Erfahrung runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung.

Responsibilities

• Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen.
• Prüfung von Preisen, Artikeln, Verfügbarkeit und Kundendaten.
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen.
• Abstimmung von Lieferterminen mit der Werkstatt.
• Kundenkommunikation zu Aufträgen, Lieferterminen und Rückfragen.
• Bearbeitung von Ersatzteil-, Verschleißteil- und Zubehöranfragen.
• Überwachung offener Aufträge und Liefertermine.
• Vorbereitung und Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten.
• Versandfertigmachen der Ware; teilweise körperliche Belastbarkeit.
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Werkstatt und Buchhaltung

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Erfahrung

Job description

Orbitalservice ist ein junges, im Jahr 2008 gegründetes, Unternehmen. Die über 30‑jährige Erfahrung rund um die Orbitalschweisstechnik versetzt uns in die Lage, beste Produkte und Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln, zu konstruieren und zu fertigen. Unsere Produkte sind heute weltweit im Einsatz. Uns stehen 1.100 qm Produktions-, Lager und Bürofläche zur Verfügung. Für Baugruppen, Vormaterial und Ersatzteile sind auf einer Fläche von ca. 350 qm rund 700 qm Regalfläche installiert. Somit können wir jederzeit Produkte und Sonderlösungen fertigen, um diese "just in time" liefern zu können.

Unser Ziel: Innovations- und Technologieführer in unserer Branche zu werden.

Die Zukunft des Orbitalschweissens beginnt heute!

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in Verkaufsadministration & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen
• Prüfung von Preisen, Artikeln, Verfügbarkeit und Kundendaten
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Abstimmung von Lieferterminen mit der Werkstatt
• Kundenkommunikation zu Aufträgen, Lieferterminen und Rückfragen
• Bearbeitung von Ersatzteil-, Verschleißteil- und Zubehöranfragen
• Überwachung offener Aufträge und Liefertermine
• Vorbereitung und Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
• Versandfertigmachen der Ware, hier ist teilweise körperliche Belastbarkeit erforderlich
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Werkstatt und Buchhaltung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Verkaufsadministration oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Auftreten
• Führerschein und PKW von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
• Technisches Verständnis von Vorteil

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Internationales Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Werkstatt und Buchhaltung