Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Vertriebsinnendienst. Sie betreuen den gesamten Auftragsdurchlauf im ERP-System – von der Angebotserstellung bis zum Versand – und arbeiten eng mit Produktmanagement, Vertrieb und Logistik zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Export mit, idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder Export/ Zollwesen.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, z. B. Microsoft Dynamics NAV.
• Erfahrung mit Exportkontrolle und Zollabwicklung von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Auftragsdurchlaufs im ERP-System von Angebot bis Versand.
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen sowie Pflege der Kundendaten.
• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung.
• Organisation und Koordination des Versands inklusive Exportanmeldungen und ggf. Zollabmeldungen.
• Sicherstellung der Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben im internationalen Warenverkehr.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Produktion und Logistik.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenkontakt

Teamwork

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH ist ein Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte und einer Beschäftigtenzahl von ca. 100 Mitarbeitern, angesiedelt im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und erprobt Luft- und Raumfahrtkomponenten bis hin zu Systemen, insbesondere Lageregelungskomponenten und -systeme sowie komplexe Mechanismen für Satelliten. Unsere Produkte findet man zwischen Tokio und Detroit sowie in den Umlaufbahnen von Venus und Saturn.

Werden Sie Mitarbeiter eines international agierenden Unternehmens, dessen Erfolg Sie weiter ausbauen können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Betreuung des gesamten Auftragsdurchlaufs im ERP-System – von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zum Versand
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen (Follow-ups) sowie Pflege der Kundenkontaktdaten, gemeinsam mit unseren Produktmanagern
• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Organisation und Koordination des Versands, inklusive Erstellung der erforderlichen Exportanmeldungen und ggf. Zollanmeldungen
• Sicherstellung der Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben im internationalen Warenverkehr
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden-, Material- und Auftragsdaten) im ERP System
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Produktion und Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablauf

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Export/ Zollwesen, idealerweise in einem produzierenden, technischen Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics NAV)
• Erfahrung mit Exportkontrolle, Zollabwicklung und den zugehörigen Dokumentationsanforderungen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH

Albert-Einstein-Str. 12

12489 Berlin

[e-mail]

www.astrofein.com