Order Manager (m/w/d)

AST Advanced Space Technologies GmbH; Sandhausen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

29 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Team-Events

Job summary

AST Advanced Space Technologies GmbH sucht am Standort Osterholz-Scharmbeck einen Order Manager (m/w/d) zur operativen Abwicklung von Kundenaufträgen und zur Koordination der internen Schnittstellen.

Sie prüfen Auftragsgrundlagen, legen Aufträge im ERP-System an, überwachen Liefertermine und Risiken und arbeiten eng mit Produktion, Einkauf, Qualität, Engineering, Finance sowie Sales zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order-Management oder in einer koordinatorischen Funktion.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen aus Anwendersicht.
• Verständnis für Kundenaufträge, Lieferketten und interne Produktionsabläufe.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Geschäftsumfeld.

Responsibilities

• Übernahme und operative Betreuung von Kundenaufträgen nach Auftragseingang.
• Prüfung der Auftragsgrundlagen hinsichtlich Umfang, Mengen, Terminen und relevanten Kundenanforderungen.
• Anlage und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System sowie Sicherstellung aktueller Auftragsinformationen und Statusdaten.
• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsstatus, Risiken und offenen Maßnahmen.
• Koordination der internen Schnittstellen zu Produktion, Supply Chain, Einkauf, Qualität, Engineering, Finance und weiteren beteiligten Bereichen.
• Koordination von Auftragsänderungen und Weitergabe relevanter Änderungen an die zuständigen Fachbereiche.
• Unterstützung bei Lieferfreigaben, Versandvorbereitung und Auftragsabschluss.
• Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zum Abschluss.
• Abstimmung mit Sales / Business Development, Key Account Management und Contract Management zu kaufmännischen, organisatorischen und kundenbezogenen Anforderungen.
• Schwerpunkt der Position ist die operative Abwicklung von Recurring Orders sowie Aufträgen ohne wesentlichen Non-Recurring-Anteil.

Skills

Auftragsabwicklung

Koordination mehrerer Fachbereiche

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Die AST Advanced Space Technologies GmbH ist ein mittelständisches, wachsendes Raumfahrtunternehmen mit über 60 Mitarbeitenden. Durch innovative Produkte für Satellitenantriebe hat sich AST zum Marktführer für Treibstoffversorgungssysteme für elektrische Antriebe entwickelt, mit namhaften Kunden und Partnern wie OHB, Airbus und Thales. Das fortschrittliche Design der Produkte sowie intelligente Prozesse für Test und Produktion ermöglichen die Serienfertigung der Produkte, sodass bereits über 1.000 Einheiten ihren Weg von Osterholz-Scharmbeck ins Weltall gefunden haben.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Osterholz-Scharmbeck bei Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Order Manager (m/w/d)

• Übernahme und operative Betreuung von Kundenaufträgen nach Auftragseingang
• Prüfung der Auftragsgrundlagen hinsichtlich Umfang, Mengen, Terminen und relevanten Kundenanforderungen
• Anlage und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System sowie Sicherstellung aktueller Auftragsinformationen und Statusdaten
• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsstatus, Risiken und offenen Maßnahmen
• Koordination der internen Schnittstellen zu Produktion, Supply Chain, Einkauf, Qualität, Engineering, Finance und weiteren beteiligten Bereichen
• Koordination von Auftragsänderungen und Weitergabe relevanter Änderungen an die zuständigen Fachbereiche
• Unterstützung bei Lieferfreigaben, Versandvorbereitung und Auftragsabschluss
• Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zum Abschluss
• Abstimmung mit Sales / Business Development, Key Account Management und Contract Management zu kaufmännischen, organisatorischen und kundenbezogenen Anforderungen
• Schwerpunkt der Position ist die operative Abwicklung von Recurring Orders sowie Aufträgen ohne wesentlichen Non-Recurring-Anteil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order-Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen aus Anwendersicht
• Verständnis für Kundenaufträge, Lieferketten und interne Produktionsabläufe
• Fähigkeit zur strukturierten Koordination mehrerer Fachbereiche und paralleler Vorgänge
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Geschäftsumfeld

• Abwechslungsreiche und sehr eigenverantwortliche Tätigkeit bei einem mittelständischen Hidden Champion
• Sie erwartet ein Unternehmen, das in einer hochmodernen Branche an einem der spannendsten Zukunftsthemen der Menschheit aktiv mitarbeitet
• Arbeit in einem motivierten Team und in einer spannenden Branche mit hohem Attraktivitäts- und Identifikationsgrad
• Sie besetzen eine Schlüsselposition, in der Sie durch Ihr persönliches Engagement und Ihre Ideen Akzente und Impulse setzen können
• Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• Einen sicherern Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 29 Tage Urlaub
• Außerbetriebliche Aktivitäten wie Events der Betriebssportgruppe sowie ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Parkplätze direkt vor der Tür gehören bei uns ebenfalls dazu

Sie sind bereit, sich überdurchschnittlich zu engagieren und die Chancen zu nutzen, die ein wachstumsorientiertes Unternehmen bietet?

Sie möchten die Weiterentwicklung der Raumfahrt im dynamischen Umfeld der „New Space“ aktiv mitgestalten?

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team eines dynamisch wachsenden Raumfahrt-KMU mit flachen Hierarchien an unserem Standort in Osterholz-Scharmbeck/Pennigbüttel.