Sachbearbeiter/in (m/w/d) Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung

Schwarze-Robitec GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Schwarze-Robitec GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst und der Auftragsabwicklung.

Sie betreuen internationale Kundenprojekte rund um Rohrbiegemaschinen, begleiten Anfragen, Angebote, Aufträge, Versand und Rechnungsstellung. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Bearbeitung von Anträgen, Erstellung von Angeboten, Abstimmung mit Vertrieb und Fachabteilungen sowie Versanddokumente in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Systeme (Proalpha, AMS).
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen eigenständig.
• Erstellung und Verfolgung von Angeboten; Abstimmung technischer Inhalte mit Vertrieb und Fachabteilungen.
• Überwachung von Terminen, Koordination von Lieferungen und Ansprechpartner:in für nationale/ internationale Kunden (DE/EN).
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten; Abstimmung mit Speditionen.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Proalpha

AMS

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung

Deine Mission

Bei uns gleicht kaum ein Vorgang dem anderen: Du begleitest internationale Kundenprojekte rund um unsere Rohrbiegemaschinen und hältst kaufmännisch die Fäden zusammen - von der Anfrage und dem Angebot bis zu Auftrag, Versand und Rechnungsstellung. Im engen Austausch mit Kunden, Vertrieb und Fachabteilungen sorgst du dafür, dass aus vielen Einzelthemen ein verlässlicher Gesamtprozess wird.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Kundenanfragen und Aufträge eigenständig und hältst die zugehörigen Daten im ERP-System vollständig und aktuell


• Du erstellst und verfolgst Angebote und stimmst technische Inhalte mit Vertrieb und Fachabteilungen ab


• Du überwachst Termine, koordinierst Lieferungen und bist für unsere nationalen und internationalen Kunden eine verlässliche Ansprechperson - auf Deutsch und Englisch


• Du erstellst und prüfst Versand- und Exportdokumente, stimmst dich mit Speditionen ab und stellst die Unterlagen für Lieferung und Rechnungsstellung vollständig bereit


• Du arbeitest eng mit Einkauf, Service, Technik, Konstruktion und Buchhaltung zusammen und bringst dich ein, wenn Abläufe einfacher oder verlässlicher gestaltet werden können

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar)


• Berufserfahrung im Vertrieb, in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen (z. B. Proalpha, AMS o. ä.)


• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent


• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, evtl. weitere Sprachen


• Freundliches und professionelles Auftreten

Was wir Dir bieten

• eine abwechslungsreicheTätigkeit innerhalb eines engagierten und kollegialen Teams


• Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub


• individuelle Weiterbildungen und Unterstützung in Deiner persönlichen Entwicklung

Wenn Du Interesse an einer verantwortungsvollen Funktion in einem erfolgreichen, international agierenden Unternehmen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Klingt spannend?