Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kleve; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Kleve sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariatsbereich zur Unterstützung des Allgemeinen Studierendenausschusses. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Bearbeitung von Korrespondenz und administrative Hilfstätigkeiten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung mit, verfügt über sehr gute Deutschkenntnisse und ist versiert im Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzendes Team

Gründliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind von Vorteil.

Aufgaben

• Büroorganisation und Anlaufstelle für Studierende und Partner.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Unterstützung des AStA-Vorstands bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)

Der AStA - der Allgemeine Studierendenausschuss - ist die gewählte Interessenvertretung der Studierenden der Hochschule Rhein-Waal. Er koordiniert studentische Projekte und Veranstaltungen, unterstützt Studierende in verwaltungstechnischen Anliegen und arbeitet eng mit der Hochschulverwaltung zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von Serviceorientierung, Teamarbeit und einem modernen, vielfältigen Arbeitsumfeld.

Ihr Einsatzort ist unser Büro am Campus Kleve.

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die Büroorganisation und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Studierende, externe Partner und interne Gremien.
• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz.
• Sie unterstützen den AStA-Vorstand bei administrativen Aufgaben.
• Sie kümmern sich zuverlässig um alle Anliegen rund um das Semesterticket (Kommunikation mit NIAG, Bearbeitung individueller Anträge, Dokumentenverwaltung).
• Sie leisten Zuarbeiten für die Finanzverwaltung (Sortieren von Belegen, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten).
• Sie unterstützen bei der Organisation kleinerer Projekte, Termine und Veranstaltungen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf B2-Niveau von Vorteil.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten sowie Flexibilität bei wechselnden Aufgaben.
• Kenntnisse im Bereich Hochschulorganisation oder vorbereitender Buchhaltung sind wünschenswert, aber nicht notwendig.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen Hochschulumfeld.
• Ein wertschätzendes, kollegiales und internationales Team.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
• Eine gründliche Einarbeitung in die Verantwortlichkeiten.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung studentischer Services mitzuwirken.

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bewerbungsstart: Ab sofort.
Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.

Unternehmensdarstellung: AStA Hochschule Rhein-Waal

AStA Hochschule Rhein-Waal – seit 2012 gegründet, 20 Mitarbeitende. Der Allgemeine Studierendenausschuss ist eine mittelgroße Organisation im Bereich Öffentlicher Dienst & Verbände, die die Interessen der Studierendenschaft vertritt und vielfältige Serviceleistungen anbietet.