Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Neunkircher Kulturgesellschaft gGmbH; Neunkirchen (Nahe); In loco; EUR 31.000 - 40.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tarifvertrag TVöD/VKA EG 6

Sicherheit des öffentlichen Dienstes

Zusatzversorgung Saarland

vermögenswirksame Leistungen

Descrizione del lavoro

Neunkircher Kulturgesellschaft gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat in Teilzeit (20 Wochenstunden) für zunächst 2 Jahre befristet. Die Stelle ist in der Geschäftsstelle angesiedelt und umfasst Datenbankpflege, Vertragsverwaltung, Organisation von Workshops und Buchhaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschen MS Office, DATEV und arbeiten gern im Team. Bewerbung bis 08.11.2026.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Assistenz- und Sekretariats­erfahrung.
• Erfahrung im Rechnungswesen bzw. Buchhaltung; alternativ in der Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sichere Office-Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Organisationsgeschick; Fähigkeit, mehrere Anliegen gleichzeitig zu koordinieren.
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten; Freude am Umgang mit Menschen.
• Erfahrung mit DATEV und/oder Datenbanken wünschenswert.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Mansioni

• Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten.
• Vertragserstellung und -verwaltung von Dozenten, Teilnehmern sowie Personal.
• Abfragen und Controlling von Teilnehmerlisten von Dozenten.
• Vorbereitung von Werbe- und Informationsschreiben via Briefversand.
• Unterstützung bei Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Workshops.
• Unterstützung bei Vorbereitung von Gremiensitzungen.
• Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungsstellung und Beitragsmanagement.
• Beantwortung von Kundenanfragen, Reservierungsanfragen für verschiedene Räumlichkeiten sowie Erstellung von Mietverträgen (vertretungsweise).
• Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst.

Conoscenze

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenservice

Ausdrucksfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

DATEV

MS Office

Datenbanken

Descrizione del lavoro

html eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)in ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Teilzeitarbeitsverhältnis ein. Der Einsatz erfolgt abteilungsübergreifend, die Stelle ist in der Geschäftsstelle angesiedelt.

Die Neunkircher Kulturgesellschaft gGmbH stellt zum 1. Januar 2027:

eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) in ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Teilzeitarbeitsverhältnis ein. Der Einsatz erfolgt abteilungsübergreifend, die Stelle ist in der Geschäftsstelle angesiedelt.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten
• Vertragserstellung und -verwaltung von Dozenten, Teilnehmern sowie Personal
• Abfragen und Controlling von Teilnehmerlisten von Dozenten
• Vorbereitung von Werbe- und Informationsschreiben via Briefversand
• Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Workshops
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Beitragsmanagement
• Beantwortung von Kundenanfragen, Reservierungsanfragen für verschiedene Räumlichkeiten sowie Erstellung von Mietverträgen (vertretungsweise)
• Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Erfahrungen in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Erfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung oder alternativ in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Outlook, Power Point, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Erfahrung mit DATEV und/oder verschiedenen Datenbanken wünschenswert
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

• Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Wir bieten ein gutes Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten.
• Wir vergüten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Entgeltgruppe EG 6 TVöD/VKA.
• Sicherheit des öffentlichen Dienstes und Standortsicherheit ist gewährleistet.
• Unseren Beschäftigten bieten wir Sozialleistungen wie z. B. eine Versicherung in der Zusatzversorgungskasse des Saarlandes zum Erwerb eines Zusatzrentenanspruchs, sowie vermögenswirksame Leistungen

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir würden uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.11.2026.