Personalreferentin (m/w/d)

Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH; Gifhorn; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn sucht ab dem 01.12.2026 eine engagierte Personalreferentin (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche) als Elternzeitvertretung. Die Position ist EG 9a TVöD – nah.

Sie unterstützen Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und berichten direkt an die Teamleitung Personal.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung als Personalreferent/in, HR-Generalist/in oder in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Interesse an modernen HR-Themen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Responsibilities

• Vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Steuerung und Begleitung von Recruiting-Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei der Personalentwicklung sowie bei HR-Projekten
• Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Personalinstrumente
• Umsetzen personeller Einzelmaßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichten und Auswertungen zu personalrelevanten Themen
• Administrative und organisatorische Personalverwaltung
• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

Job description

Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn vereint die Kreisvolkshochschule Gifhorn, die Kreiskunstschule Gifhorn, die Kreismusikschule Gifhorn und die vier kreiseigenen Museen unter einem Dach. Gemeinsam gestalten wir den Bildungs- und Kulturauftrag im Landkreis Gifhorn – offen, vielfältig und zukunftsorientiert.

Ab dem 01.12.2026 suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die Position

Personalreferentin (m/w/d)

Vollzeit (39 Std. pro Woche) oder Teilzeit (30 Std. pro Woche) | befristet als Elternzeitvertretung | EG 9a (TVöD – nah)

Die Personalabteilung ist Ansprechpartnerin für alle Geschäftsbereiche und gestaltet die strategische und operative Personalarbeit des Unternehmens mit. Sie unterstützt Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen und trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung der Organisation bei.

Werden Sie Teil dieses lebendigen Netzwerks und gestalten Sie die Zukunft der Gemeinnützigen Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

• Vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Steuerung und Begleitung von Recruiting-Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei der Personalentwicklung sowie bei HR-Projekten
• Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Personalinstrumente
• Umsetzen personeller Einzelmaßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichten und Auswertungen zu personalrelevanten Themen
• Administrative und organisatorische Personalverwaltung
• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Sie berichten direkt an die Teamleitung Personal.

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein Studium mit entsprechendem Schwerpunkt
• Berufserfahrung als Personalreferent/in, HR-Generalist/in oder in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Interesse an modernen HR-Themen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten:

• Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit der Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a, in Anlehnung an den TVöD, mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung, inklusive Jahressonderzahlung
• Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach Zielvereinbarung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine vielfältige Auswahl an Mitarbeitenden-Rabatten und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen beantwortet Ihnen Anja Loreit, Teamleiterin Personal, gern telefonisch: 05371 9459-804.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 02.11.2026 in einem PDF-Dokument per E-Mail an: [e-mail]

Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.