Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf

Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI); Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Das Max-Born-Institut (MBI) in Berlin sucht zur Institutsverwaltung im Bereich Einkauf eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, beraten Mitarbeitende, unterstützen Ausschreibungen und betreuen Bau- und Sanierungsmaßnahmen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf, gute Englischkenntnisse und SAP-Einkaufserfahrung. Zudem arbeiten Sie eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert in einem internationalen wissenschaftlichen

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung/Finanzen.
• Vorkenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht, Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich, sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse des SAP Moduls Einkauf sind von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar.

Aufgaben

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für ausgewählte Lieferanten im Team Einkauf (u.a. technische Gase, Elektromaterial, optische Komponenten und Büromaterial) unter Beachtung der einschlägigen vergabe-, haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Beschaffungen aller Art.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Ausschreibung und administrativen Betreuung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen für die Gebäude und technischen Anlagen des Instituts, insbesondere bei der Einholung und Auswertung von Angeboten sowie bei der Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Planungsbüros.
• Pflege der Beschaffungs- und Vertragsdaten in den eingesetzten digitalen Dokumentations- und Buchhaltungssystemen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie bei der Weiterentwicklung von Standards und Abläufen im Einkauf und Gebäudemanagement.
• Koordination weiterer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Mobilfunkanbietern und Kurierdiensten sowie die Betreuung der entsprechenden Verträge und Dienstleistungsverhältnisse.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung/Finanzen)

Tools

SAP Einkauf

Jobbeschreibung

DasMax‑Born‑Institut (MBI)betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der nichtlinearen Optik und Kurzzeitdynamik bei der Wechselwirkung von Materie mit Laserlicht und verfolgt daraus resultierende Anwendungsaspekte. Es entwickelt und nutzt hierzu ultrakurze und ultraintensive Laser und laserbasierte Kurzpuls-Lichtquellen in einem breiten Spektralgebiet in Verbindung mit Methoden der nichtlinearen Spektroskopie.

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die Institutsverwaltung im Bereich Einkauf zum 01.02.2027 eine*n Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf

Aufgaben

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für ausgewählte Lieferanten im Team Einkauf (u.a. technische Gase, Elektromaterial, optische Komponenten und Büromaterial) unter Beachtung der einschlägigen vergabe-, haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Beschaffungen aller Art
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Ausschreibung und administrativen Betreuung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen für die Gebäude und technischen Anlagen des Instituts, insbesondere bei der Einholung und Auswertung von Angeboten sowie bei der Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Planungsbüros
• Pflege der Beschaffungs- und Vertragsdaten in den eingesetzten digitalen Dokumentations- und Buchhaltungssystemen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie bei der Weiterentwicklung von Standards und Abläufen im Einkauf und Gebäudemanagement
• Koordination weiterer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Mobilfunkanbietern und Kurierdiensten sowie die Betreuung der entsprechenden Verträge und Dienstleistungsverhältnisse

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung/Finanzen.
• Vorkenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht, Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich, sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse des SAP Moduls Einkauf sind von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar.
• Eine genaue und effektive Arbeitsweise mit Auge für’s Detail sowie Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationsstärke runden ihr Profil ab.

Angebot

Angestrebt wird eine Vollzeitbeschäftigung (teilzeitfähig), die zunächst auf 2 Jahre befristet ist. Anschließend besteht grundsätzlich die Möglichkeit auf eine Entfristung. Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Aufgaben und den persönlichen Voraussetzungen auf Basis des TVöD Bund bis EG 9a einschließlich der üblichen tariflichen Leistungen

• 31 Urlaubstage zzgl. 24.
• 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitseinteilung im Rahmen der Gleitzeit
• mobiles Arbeiten (nach entsprechender Einarbeitung)

Am MBI wird auf Chancengleichheit geachtet und besonderer Wert auf die Förderung der Karrieremöglichkeiten von Frauen gelegt. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt (Schwerbehinderung nach Sozialgesetzbuch IX). Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert. Es setzt sich für ein vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld ein. Das MBI lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und verfolgt die Diversitäts- und Inklusionsstrategie des Forschungsverbundes Berlin e.V.