Mitarbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d)

Dpbv Online; Dresden; On-site; EUR 43,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifwerk PATT VG 5/6

Jahressonderzahlung (November)

betriebliche Altersvorsorge

29 Tage Jahresurlaub + Freistellung an

Heiligabend/Silvester

Job summary

Dpbv Online in Dresden sucht eine/n Mitarbeiter/in Personalverwaltung in Teilzeit (ca. 10 Std./Woche) für zuerst befristete 12 Monate. Sie pflegen digitale Personalakten, bereiten Lohnabrechnungen vor und unterstützen Zeitwirtschaft sowie Meldewesen.

Ein empathischer, diskreter Teamplayer mit strukturiertem Arbeitsstil ist gefragt. Sie arbeiten eng mit dem externen Lohnbüro zusammen und profitieren von einer tarifgebundenen Bezahlung nach PATT VG 5/6 sowie betrieblicher Altersvorsorge und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalwesen.
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Softwarelösungen.

Responsibilities

• Datenpflege & Dokumentation: Digitale Personalakten führen und Stammdaten verwalten.
• Schnittstelle zur Abrechnung: Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.
• Zeitwirtschaft & Dienstplanung: Arbeitszeiten- und Abwesenheitserfassung überwachen.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Ansprechpartner für Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Behörden.

Skills

Empathie

Diskretion

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau (Weiterbildung)

Tools

MS Office

HR-Softwarelösungen

Job description

Mitarbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d)

Vertrag

Eintrittsdatum

01.11.2026 oder später

Arbeitszeit

Wir suchen administrative Verstärkung für unseren Verein

Wir sind ein moderner Dienstleister im Sozial- und Gesundheitswesen mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen. Tagtäglich setzen wir uns für das Wohlbefinden und die Betreuung der Menschen im Dresdner Westen ein. Hinter den Kulissen sorgt ein starkes Verwaltungsteam dafür, dass unsere Pflege- und Fachkräfte, Therapeutinnen und Sozialpädagogen den Rücken frei haben. Sie wollen von einem lebendigen Miteinander, multiprofessionellen Perspektiven und innovativen Organisationsprozessen profitieren?

Werden Sie Teil unseres Teams als

Mitarbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d)

Ihre künftige Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet und in Teilzeit (ca. 10 Std).

• Datenpflege & Dokumentation: Sie übernehmen die Führung und Pflege der digitalen Personalakten unserer Mitarbeitenden sowie die Stammdatenverwaltung
• Schnittstelle zur Abrechnung: Sie bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeiten eng mit unserem externen Lohnbüro zusammen.
• Zeitwirtschaft & Dienstplanung: Sie überwachen die Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung
• Melde- und Bescheinigungswesen: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Behörden
  

Voraussetzungen

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Personalverwaltung. Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen ist ein großes Plus, aber kein Muss.
• Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Empathie gepaart mit absoluter Diskretion, Zuverlässigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise.
• Software: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen HR-Softwarelösungen
  
• Sie finden ein interessantes Arbeitsgebiet mit hoher Selbständigkeit und eigener Verantwortung.
• Sie schöpfen aus vielfältigen Mitgestaltungsmöglichkeiten und sozialem Mehrwert.
• Sie werden Teil eines kollegialen und motivierten Teams.
• Eine individuelle Einarbeitungsphase, sowie fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
• Wir bieten eineattraktive Bezahlung nach demTarifwerk PATT (Eingruppierung in VG 5 , ggf.VG 6)
  • das entspricht42.539,74€ - 49.907,91€ Jahresbrutto bei einer Vollzeitstelle (38h/Woche), je nach Qualifikationund einschlägiger Berufserfahrung
    • plus Jahressonderzahlung im November gemäß PATT
    • plus arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
    • ab 29Tage Jahresurlaub, zusätzlich erfolgtfür Heiligabend und Silvester eine Freistellung ohne Urlaubsanrechnung