Mitarbeiter/in Personal & Buchhaltung (m/w/d)

LINEAR GmbH; Aachen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Job-Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

LINEAR GmbH in Aachen sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Personal und Buchhaltung. Sie unterstützen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Personalstammdaten und erstellen Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Mitarbeitenden, Organisation von Ein- und Austritten, Prüfung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung.
• Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit DATEV und Personio.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an organisatorischen Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Betreuung der Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen.
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Ein- und Austritten sowie bei allgemeinen Personalangelegenheiten.

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Personio

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Personal und Buchhaltung.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Du bist kommunikativ, sorgfältig und hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Betreuung der Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Ein- und Austritten sowie bei allgemeinen Personalangelegenheiten

Buchhaltung

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Erfassung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei der Überwachung des Zahlungsverkehrs und offener Posten
• Kontenabstimmung und Pflege buchhalterischer Unterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung
• Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit DATEV und Personio
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an organisatorischen Aufgaben

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Regelmäßige Firmenevents
• Die Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Stephan Waluga
LINEAR Geschäftsleitung