Mitarbeiter:in Patientenkommunikation & Praxisorganisation

SAPA Logopädie-Team; Sigmaringen; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht Sie zur Unterstützung im Praxismanagement: Sie planen Therapietermine, koordinieren Abläufe und optimieren die Auslastung der Praxis. Ansprechpartner:in für Therapeut:innen bei Fragen zur Terminplanung.

Sie erfassen Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten, bearbeiten Zeitkorrekturen und stellen eine korrekte Abrechnung sicher. Zusätzlich entwickeln Sie interne Abläufe weiter und übernehmen eigene Verantwortungsbereiche, um Prozesse pragmatisch zu verbessern.

Qualifications

• Erfahrung im Praxismanagement oder administrativen Tätigkeiten ist hilfreich.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigenständige Organisation von Aufgaben.
• Gute, klare Kommunikation.
• Bereitschaft, Abläufe weiterzuentwickeln.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Therapieterminen
• Bearbeitung von Terminänderungen und Terminabsagen
• Weiterentwicklung und Optimierung der Terminplanung und Auslastung
• Ansprechpartner:in für Therapeut:innen bei Fragen zur Terminplanung
• Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen im Praxisalltag
• Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Bearbeitung von Zeitkorrekturen
• Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Arbeitszeit und Zeiterfassung
• Hilfst beim Backoffice und entwickelst interne Abläufe weiter
• Sorge dafür, dass Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden

Skills

Terminplanung

Praxisorganisation

Zeiterfassung

Abrechnung

Organisation

Verantwortung übernehmen

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Tools

Apple-Geräte

Job description

Deine Aufgaben

Terminplanung & Praxisorganisation

• Planung und Koordination von Therapieterminen
• Bearbeitung von Terminänderungen und Terminabsagen
• Weiterentwicklung und Optimierung unserer Terminplanung und Auslastung
• Ansprechpartner:in für Therapeut:innen bei Fragen zur Terminplanung
• Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen im Praxisalltag

Zeiterfassung, Urlaub & Abwesenheiten

• Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Bearbeitung von Zeitkorrekturen
• Verwaltung von Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Arbeitszeit und Zeiterfassung

Organisation & Weiterentwicklung des Backoffice

• hilfst dabei, interne Abläufe und Standards weiterzuentwickeln
• übernimmst eigene Verantwortungsbereiche und gestaltest diese selbstständig
• erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit uns praktikable Lösungen

Abrechnung

• Du sorgst dafür, dass unsere Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden.

Das wüsnchen wir uns von dir

Erfahrung im Praxismanagement, in der Verwaltung, im Personalbereich oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten ist hilfreich.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• gerne Verantwortung für eigene Themen übernimmst
• Aufgaben selbstständig organisierst
• auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• lösungsorientiert denkst und gerne nach pragmatischen Wegen suchst
• klar und freundlich kommunizierst
• Dinge hinterfragst und Lust darauf hast, Abläufe weiterzuentwickeln
• sicher mit digitalen Anwendungen arbeitest (wir arbeiten ausschließlich mit Apple)

Was wir bieten

Gehalt: 18€

zusätzliche Leistungen:

• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• betriebliche Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge

Arbeitszeiten bei Vollzeit (36h)

Mo-Do: 7.00Uhr-15.15Uhr; Fr 7.00Uhr-12.00

Teilzeit (ab 2Tage/Woche)

Feste ganze Arbeitstage (keine halben Tage (außer Freitag) bzw. reine Vormittagsmodelle). Die gewünschten Arbeitstage können individuell vereinbart werden.