Praxismanager*in (m/w/d)

creating healthy places GmbH; Oberhausen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

40€ Sachbezug (Belonio/Edenred)

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zusch.

3 zusätzliche Urlaubstage (Geburtstag/

Corporate Benefits mit Rabatten

Unbefristete Anstellung

Bikeleasing 10% Zuschuss

Job summary

creating healthy places GmbH sucht eine*n Praxismanager*in in Vollzeit für die Praxis im Zentrum von Oberhausen-Sterkrade. Sie koordinieren die Praxisabläufe, unterstützen Therapeut*innen und strukturieren den Tag, um eine optimale Patientenerfahrung zu gewährleisten.

Sie sind erste Ansprechperson am Empfang, koordinieren Termine eigenverantwortlich und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um Ziele zu erreichen und den wirtschaftlichen Erfolg sicherzustellen.

Qualifications

• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit.
• Gutes Netzwerk in und um Oberhausen.

Responsibilities

• Eingabe und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten im Praxisprogramm.
• Verantwortung für Abrechnungsabwicklung und wirtschaftlichen Standorterfolg.
• Vertreten der Praxis bei Kooperationspartnern und Ärzt*innen.
• Durchführung von Vertriebsgesprächen und Upselling.
• Überwachung der KPIs und Ableitung von Teamzielen.
• Leitung des Empfangsteams und Terminkoordination.
• Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich.

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Empathie

Eigenverantwortliches Arbeiten

Netzwerk Oberhausen

Job description

Deine Aufgaben

• Eingabe und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten in unser Praxisprogramm
• Verantwortung für die gesamte Abrechnungsabwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Standortes
• Vertreten der Praxis bei potenziellen Kooperationspartnern und Ärzt*innen bzw. deren Praxispersonal
• Vertriebsgespräche und Upselling
• Durchführungdes Mahnlaufs und Verantwortungfüroffene Posten
• Überwachungund Verantwortung der wirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs)
• Ableitung von Teamzielen anhand der KPIs
• VerantwortungfürdieregelmäßigeRezeptinventur
• Verantwortungfürdie Ablaufprozesse der Praxis, einschließlich Bestellungen und Nutzung von DATEV (Buchhaltungssoftware)
• Leitung des Empfangsteams (Urlaubs- und Schichtplanung, Mitarbeitendengespräche etc.)
• Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen
• Eigenverantwortliche Terminkoordination
• Bearbeitung von Schriftverkehr
• Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich

Stellenbeschreibung

Für unsere Praxis im Zentrum von Oberhausen-Sterkrade suchen wir eine*n Praxismanager*in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden an 5 Tagen pro Woche).

Du bist die Kommandozentrale in unserer Praxis, der erste Eindruck für alle Patient*innen und hilfst den Therapeut*innen ihren Tag zu strukturieren.

Dank deinem Einsatz sind alle Praxisabläufe perfekt strukturiert und tragen positiv zum Arbeitsklima im Team und der Auslastung unseres Terminplans bei.

Durch jeden Termin, jedes Gespräch und die Ordnung in der Praxis, sorgst du dafür, dass Menschen durch unsere Behandlung einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit finden können.

Unsere Praxis ist montags bis donnerstags von 7 bis 20 Uhr und freitags von 7 bis 18 Uhr geöffnet.

Die Schichten am Empfang werden auf die jeweiligen Empfangskräfte und das Praxismanagement aufgeteilt, sodass jede*r Früh- und Spätschichten arbeitet.

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert
• Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll
• Positive Einstellung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Gutes Netzwerk in und um Oberhausen
• Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen und möchtest dich weiterentwickeln
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Du lebst Gesundheit, was auch immer das für dich heißt

Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei uns besondere Berücksichtigung!

Warum wir?

Elementa Therapie ist ein Teil der CHP-Gruppe. CHP steht für „creating healthy places”.

Wie bereits der Name sagt, dreht sich alles in der CHP-Gruppe darum gesunde Orte zu kreieren und damit Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit zu führen.

Um diese Schritte auf den unterschiedlichen Ebenen möglich zu machen, bietet die CHP-Gruppe einen ganzheitlichen Ansatz. Einen Ansatz der nicht nur eine Facette des Lebens mit einbezieht, sondern alle Bereiche umschließt. Von der mentalen Gesundheit über die Ernährung bis hin zum Arbeitsplatz.

Ohne einen ganzheitlichen Ansatz, der Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit führt, werden wir als Menschen in diesem System nicht erfüllt und glücklich leben können.

Werde Teil unserer Vision: Menschen einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit zu führen!

Wir bieten:

• 40€ Sachbezug (Netto Auszahlung über Belonio-Gutschein/ Edenred-Karte)
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
• 3 zusätzliche Urlaubstage am Tag des Geburtstags, Heiligabend und Silvester
• Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattangeboten
• Unbefristete Anstellungen
• Bikeleasing mit 10% Zuschuss und Übernahme der Versicherungskosten