Mitarbeiter/in (m/w/d) Serviceeinheit und Gerichtsverwaltung

Land Brandenburg; Cottbus; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub jährlich

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

VBB-Firmenticket Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen an der Justz

Job summary

Das Sozialgericht Cottbus sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter in der Serviceeinheit der Geschäftsstelle sowie in der Gerichtsverwaltung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist Cottbus. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L; 40 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören u.a. EDV-gestützte Schriftgutverwaltung, Aktenführung, Fristenüberwachung, Aufnahme von Niederschriften und Scannen von Dokumenten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Justizfachangestellten oder mittlere Justizdienstlaufbahn.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Bereitschaft zu modernen Bürokommunikationsmitteln.

Responsibilities

• EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut in der Serviceeinheit; Erledigung von Schreibarbeiten.
• Anlegen und Verwalten von Akten – papierbasiert und elektronisch.
• Fristenberechnung und Fristenüberwachung.
• Aufnahme von Niederschriften in Verhandlungen und Anträgen des Publikums.
• Ersetzendes Scannen von Dokumenten in Papierform.
• Mitarbeit in der Verwaltung und Kostenbuchhaltung gemäß Verfügung.
• Sorgfältige Allgemeinverwaltung und Sitzungskalenderführung.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

freundlicher Bürgerkontakt

Education

Ausbildung zur Justizfachangestellten

Laufbahnprüfung mittlerer Justizdienst

Ausbildung Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte

Tools

MS Office

Job description

Bei dem Sozialgericht Cottbus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen - die Stelle

einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters einer Serviceeinheit der Geschäftsstelle
sowie als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Gerichtsverwaltung (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Der Dienstort ist Cottbus.

Zum Aufgabengebiet in der Serviceeinheit gehören u. a.:

• EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut einschließlich Erledigung von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit auch unter Einbindung digitaler Diktiertechnik,
• Anlegen und Verwalten von papiergeführten und elektronisch geführten Akten zu gerichtlichen Verfahren,
• Wahrnehmung der Aufgaben des Kostenbeamten im Sinne der Kostenverfügung,
• Erteilung von Sachstandsauskünften,
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen,
• Fristenberechnung und Fristenüberwachung,
• Aufnahme von Niederschriften in mündlichen Verhandlungen und Aufnahme von Anträgen des rechtssuchenden Publikums,
• Ersetzendes Scannen von Dokumenten in Papierform

Zum Aufgabengebiet in der Gerichtsverwaltung gehören u. a.:

• Ausführung und Ablage des Schriftgutes der Verwaltung,
• Mitarbeit in anderen anfallenden Verwaltungsaufgaben,
• Fristenüberwachung und Führung des Sitzungskalenders.

Anforderungen:

• Bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellte/n,alternativ Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n,
• Teamfähigkeit in der Serviceeinheit, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Flexibilität und der freundliche Umgang mit Bürgern werden vorausgesetzt,
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) undBereitschaft zum Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln,
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
• sehr gute Organisationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz.
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten,
• zahlreiche Weiter- und Fortbildungsangebote in der Justizakademie des Landes Brandenburg,
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie ein Zuschuss zum VBB-Firmenticket,
• 30 Tage Erholungsurlaub jährlich,
• Gewährung einer Jahressonderzahlung und betrieblichen Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte gemäß dem Tarifvertrag der Länder.

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und der Entgeltordnung zum TV-L.

Die Vergütung erfolgt entsprechend der persönlichen und tariflichen Voraus-setzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Arbeitszeit beträgt aktuell in Vollzeit 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage pro Woche.

Die Bewerberauswahl erfolgt unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Tätigkeit ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, erfolgt die Prüfung der Teilzeitwünsche im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen ist der Bewerbung ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen imAuswahlverfahren Berücksichtigung finden. Des Weiteren sollen die Bewerberinnen/Bewerber ihrer Bewerbung eine Erklärung beifügen, dass sie mit einer Einsicht in die Personalakten – auch durch Mitglieder der Personalvertretungen – einverstanden sind.

Hinweise zum Datenschutz:

Die Bewerberinnen/die Bewerber erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Wir verarbeiten die an uns übermittelten Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Landessozialgericht Berlin-Brandenburg bzw. die Sozialgerichte in Brandenburg finden Sie unter https://sozialgerichtsbarkeit.brandenburg.de/sg/de/service/eu-datenschutz-grundverordnung/ .

Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Zimmermann Telefon [phone].