Mitarbeiter/in (m/w/d) Serviceeinheit und Geschäftsstelle

Land Brandenburg; Cottbus; On-site; EUR 46,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

VBB-Firmenticket Zuschuss

mobiles Arbeiten möglich

flexible Arbeitszeiten

Fortbildung an der Justizakademie

Job summary

Das Sozialgericht Cottbus sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter in einer Serviceeinheit der Geschäftsstelle (m/w/d). Die unbefristete Vollzeitstelle bietet eine Entgeltgruppe 9a TV-L, 40 Stunden pro Woche und flexible Arbeitsbedingungen.

Der Dienstort ist Cottbus. Zahlreiche Fortbildungsangebote, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsplatzoptionen wie mobiles Arbeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zur Justizfachangestellten (m/w/d)
• Alternativ Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst
• Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
• Teamfähigkeit in der Serviceeinheit
• sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Flexibilität und freundlicher Umgang mit Bürgern
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Bereitschaft zu modernen Bürokommunikationsmitteln
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Weiter- und Fortbildungsangebote in der Justizakademie des Landes Brandenburg
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte gemäß TV-L

Responsibilities

• EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut und Erledigung von Schreibarbeiten
• Anlegen und Verwalten von Akten zu gerichtlichen Verfahren
• Kostenbeamtenaufgaben gemäß Kostenverfügung
• Erteilung von Sachstandsauskünften
• Bearbeitung von Posteingängen/Posts
• Fristenberechnung und -überwachung
• Aufnahme von Niederschriften in Verhandlungen und Äußerungen des Publikums

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausdrucksvermögen

Flexibilität

Education

Abgeschlossene Ausbildung Justizfachangestellte/r

Laufbahnprüfung mittlerer Justizdienst

Ausbildung Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office Suite

Digitalisierte Diktiertechnik

Job description

Bei dem Sozialgericht Cottbus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen - die Stelle

einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters in einer Serviceeinheit der Geschäftsstelle (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Der Dienstort ist Cottbus.

Zum Aufgabengebiet gehören u. a.:

• EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut einschließlich Erledigung von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit auch unter Einbindung digitaler Diktiertechnik,
• Anlegen und Verwalten von papiergeführten und elektronisch geführten Akten zu gerichtlichen Verfahren,
• Wahrnehmung der Aufgaben des Kostenbeamten im Sinne der Kostenverfügung,
• Erteilung von Sachstandsauskünften,
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen,
• Fristenberechnung und Fristenüberwachung,
• Aufnahme von Niederschriften in mündlichen Verhandlungen und Aufnahme von Anträgen des rechtssuchenden Publikums.

Anforderungen:

• Bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellte/n
• alternativ Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst
• Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n
• Teamfähigkeit in der Serviceeinheit
• sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Flexibilität und der freundliche Umgang mit Bürgern werden vorausgesetzt
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zum Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten.
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• zahlreiche Weiter- und Fortbildungsangebote in der Justizakademie des Landes Brandenburg
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie ein Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
• Gewährung einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte gemäß dem Tarifvertrag der Länder.

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und der Entgeltordnung zum TV-L.

Die Vergütung erfolgt entsprechend der persönlichen und tariflichen Voraus-setzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Arbeitszeit beträgt aktuell in Vollzeit 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage pro Woche.

Die Bewerberauswahl erfolgt unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Tätigkeit ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, erfolgt die Prüfung der Teilzeitwünsche im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen ist der Bewerbung ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Zimmermann Telefon [phone].

Hinweise zum Datenschutz:

Die Bewerberinnen/die Bewerber erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Wir verarbeiten die an uns übermittelten Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Landessozialgericht Berlin-Brandenburg bzw. die Sozialgerichte in Brandenburg finden Sie unter https://sozialgerichtsbarkeit.brandenburg.de/sg/de/service/eu-datenschutz-grundverordnung/ .