Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Gerichtsverwaltung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub jährlich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Das Sozialgericht Cottbus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter in der Serviceeinheit der Geschäftsstelle sowie in der Gerichtsverwaltung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung. Der Dienstort ist Cottbus.

Erwartet wird eine Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten bzw. alternativer Laufbahnbewerb. Teamfähigkeit, sichere mündliche and schriftliche Ausdrucksweise, MS-Office-Kenntnisse und Organisationsfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellte/n oder mittlerer Justizdienst.
• Teamfähigkeit, sicheres Ausdrucksvermögen, Flexibilität und freundlicher Bürgerumgang werden vorausgesetzt.
• Sehr gute Schreib- und Organisationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut und Erledigung von Schreibarbeiten.
• Anlegen und Verwalten von Akten, papierbasiert und elektronisch.
• Kostenbeamte gemäß Kostenverfügung wahrnehmen.
• Auskunftserteilung über Sachstand und Fristen.
• Fristenberechnung und Fristenüberwachung.
• Aufnahme von Niederschriften und Anträgen.
• Papierdokumente scannen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Schreibfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Kundenumgang

Ausbildung

Justizfachangestellte

mittlerer Justizdienst

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Bei dem Sozialgericht Cottbus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen - die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters einer Serviceeinheit der Geschäftsstelle sowie als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Gerichtsverwaltung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Der Dienstort ist Cottbus.

Aufgabengebiet in der Serviceeinheit (u.a.)

• EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut einschließlich Erledigung von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit auch unter Einbindung digitaler Diktiertechnik,
• Anlegen und Verwalten von papiergeführten und elektronisch geführten Akten zu gerichtlichen Verfahren,
• Wahrnehmung der Aufgaben des Kostenbeamten im Sinne der Kostenverfügung,
• Erteilung von Sachstandsauskünften,
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen,
• Fristenberechnung und Fristenüberwachung,
• Aufnahme von Niederschriften in mündlichen Verhandlungen und Aufnahme von Anträgen des rechtssuchenden Publikums,
• Ersetzendes Scannen von Dokumenten in Papierform

Aufgabengebiet in der Gerichtsverwaltung (u.a.)

• Ausführung und Ablage des Schriftgutes der Verwaltung,
• Mitarbeit in anderen anfallenden Verwaltungsaufgaben,
• Fristenüberwachung und Führung des Sitzungskalenders.

Anforderungen

• Bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellte/n, alternativ Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n,
• Teamfähigkeit in der Serviceeinheit, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Flexibilität und der freundliche Umgang mit Bürgern werden vorausgesetzt,
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zum Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln,
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
• sehr gute Organisationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz.

Wir bieten

• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• zahlreiche Weiter- und Fortbildungsangebote in der Justizakademie des Landes Brandenburg,
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie ein Zuschuss zum VBB-Firmenticket,
• 30 Tage Erholungsurlaub jährlich,
• Gewährung einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte gemäß dem Tarifvertrag der Länder.

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und der Entgeltordnung zum TV-L. Die Vergütung erfolgt entsprechend der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Arbeitszeit beträgt aktuell in Vollzeit 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage pro Woche.

Die Bewerberauswahl erfolgt unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Tätigkeit ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, erfolgt die Prüfung der Teilzeitwünsche im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen ist der Bewerbung ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.