Mitarbeiter*in (m/w/d) Poststelle

Arbeitsagentur; Sehnde; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Notfallbetreuung

Zusammenfassung

Stadt Sehnde sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Poststelle in Teilzeit (19,5 Std./Woche) unbefristet. Sie bearbeiten Eingangspost, scannen Unterlagen und unterstützen den digitalen Posteingang.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestelltenabschluss; Flexibilität bei Arbeitszeiten wird vorausgesetzt. Diese Position bietet Tarifentlohnung, Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.

Qualifikationen

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss Angestelltenlehrgang I oder kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement).
• Gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Sachverhalte.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Offenheit für fachspezifische Software.

Aufgaben

• Bearbeitung der analogen und digitalen Eingangspost (Sichten und Zuordnung).
• Scannen nach vorgegebener Scan-Strategie und eigenständige Beurteilung; Aufbereitung, Qualitätskontrolle, Aufbewahrung.
• Bearbeitung der analogen Ausgangspost (Sortieren, Erfassen, Versandvorbereitung).
• Mitgestaltung der Abläufe zur Einführung des digitalen Posteingangs.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*n

Angestelltenlehrgang I

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Hallo zukünftiges Teammitglied,

die Stadt Sehnde hat aufregende Chancen für jemanden mit Hingabe und Engagement!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Fachdienstes Personal, Organisation und Innere Dienste zum 01.01.2027 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Poststelle (EG 5, 19,5 Std./Woche, unbefristet)

Was erwartet Sie bei uns?

• Entlohnung nach Tarif (Bruttogehalt zwischen 1.562 € und 1.891 €). Faire und transparente Bezahlung für gute Arbeit.
• Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit.
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen - Wir kümmern uns um Ihre Zukunft.
• Fortbildung – Wir investieren in Ihre berufliche Entwicklung.
• Notfallbetreuung – Wir unterstützen Sie in unerwarteten Situationen.

Ihre Herausforderungen sind insbesondere:

• Bearbeitung der analogen und digitalen Eingangspost (Sichten der Eingänge und Zuordnung zu den Organisationseinheiten).
• Scannen nach vorgegebener Scan-Strategie und eigener inhaltlicher Beurteilung (einschließlich Aufbereitung der Dokumente, Qualitätskontrolle, Aufbewahrung und Vernichtung).
• Bearbeitung der analogen Ausgangspost (Sortieren, Erfassen und Vorbereiten für den Versand).
• Mitgestaltung der Abläufe zur Einführung des digitalen Posteingangs.

Wir setzen voraus:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement).
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Sachverhalte.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für fachspezifische Software.
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit.
• Flexibilität bei der Arbeitszeit: Wochenweise im Wechsel ist die Arbeitszeit entweder von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr zu erbringen bzw. Mo. bis Mi 10:30 Uhr – 14:30 Uhr, Do. 12:30 Uhr – 16:30 Uhr, Fr. 08:30 – 12:30 Uhr.

Wünschenswert sind:

• Fortbildung für Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik oder Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung bzw. der Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems.

Die Stadt Sehnde verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung in allen Bereichen und Positionen.

Wir freuen uns daher grundsätzlich über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, ob weiblich, männlich oder divers. Das (m/w/d) in der Stellenbezeichnung umfasst für uns alle Menschen, die mit uns zusammenarbeiten wollen. Daher sind auch Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten willkommen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Sofern Sie Interesse haben, vor einer Vorstellung ein Gespräch mit der Schwerbehindertenvertretung zu führen, so stellen wir gerne den Kontakt mit unserer Schwerbehindertenvertretung her.

Fragen? Rufen Sie uns an! Kerstin Lickert (Fachdienstleitung Personal, Organisation und Innere Dienste, Tel. [phone]) beantwortet fachbezogene Fragen und Laura Labud (Fachdienst Personal, Organisation und Innere Dienste, Tel. [phone]) hilft Ihnen gerne weiter, wenn es um das Auswahlverfahren geht.

Herzliche Grüße,

Ihr Team der Stadt Sehnde

Voraussetzungen:

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement).