Gruppenleiter*in für die Poststelle

Stadt Erlangen; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte

Familienfreundliche Arbeitgeberin

Kantine

Fitness- und Gesundheitskurse

Zusammenfassung

Die Stadt Erlangen sucht zum 01.10.2026 unbefristet in Vollzeit eine*n Gruppenleiter*in für die Poststelle. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und koordinieren die Geschäftsprozesse. Sie führen ein Team von vier Mitarbeiter*innen und bringen eine wichtige Führungserfahrung mit.

Wir bieten zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 9a TVöD, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt!

Qualifikationen

• Steuerung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Koordinierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse.
• Fachliche Leitung eines Teams von derzeit vier Mitarbeiter*innen.

Aufgaben

• Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung.
• Steuerung des externen Boten- und Transportdienstes.
• Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst zu ungünstigen Zeiten.

Kenntnisse

Steuerung und Bearbeitung der Post

Koordinierung der Geschäftsprozesse

Führungserfahrung

Teamfähigkeit

Kenntnisse der Verwaltung

Kostenbewusstsein

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn 'Verwaltung und Finanzen'

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir suchen zum 01.10.2026 unbefristet in Vollzeit für unser Amt für Gebäudemanagement eine*n

Gruppenleiter*in für die Poststelle

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
• Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der gesamten Stadtverwaltung (Briefe, Pakete, Hauspost, Fax und E-Mail sowie der Digitalisierung von Eingangspost)
• Koordinierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Beratung der Dienststellen bei allen Fragen zur Postversendung, -verteilung und -abrechnung
• Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung
• Steuerung des externen Boten- und Transportdienstes
• Fachliche Leitung eines Teams von derzeit vier Mitarbeiter*innen
• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder im Nachrang eine Berufsausbildung im Bereich des Postverkehrs und die Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
• Körperliche Belastbarkeit (schweres Heben und längeres Arbeiten im Stehen) und genaues Arbeiten unter Zeitdruck
• Führungserfahrung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der Verwaltung und seiner Organisationsstruktur sind von Vorteil
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Kostenbewusstsein
• Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst zu ungünstigen Zeiten

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.