Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Sächsische Staatskanzlei; Dresden; Vor Ort; EUR 33.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job-Ticket (DB bzw. Verbund)

flexible Arbeitszeiten bzw. Teilzeit

Zusammenfassung

Die Sächsische Staatskanzlei sucht eine Bürosachbearbeitung im Bereich Zentralregistratur zur Unterstützung der Registratur, Poststelle und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten an der Erfassung, Archivierung und dem Botendienst im Staatskanzlei-Komplex.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Aktenführung im VIS.SAX und Unterstützung im Qualitätsmanagement. Eine Laufbahnausbildung bzw. vergleichbare Verwaltungsausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Grundlegende IT-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich.
• Erfahrung in Büroorganisation und Registratur von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Posteingang öffnen, sortieren, scannen und kuvertieren.
• Postausgänge versenden und aktenkundig erfassen.
• Akten- und Vorgangserfassung im VIS.SAX.
• Durchführen von Recherchen in VIS.SAX und Altregistratur.
• Qualitätsmanagement im VIS.SAX
• Botendienste im Staatskanzlei-Gebäude und Außenstellen.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook,-P

Ausbildung

Laufbahnausbildung Allgemeine Verwaltung

Kaufmann für Büromanagement

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellten

vergleichbare Ausbildung

Tools

VIS.SAX

Jobbeschreibung

Wir stellen ein! Ort: Dresden Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026 Dauer: unbefristet Kennziffer: 19/26 BSB SK 12 Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Zentralregistratur im Referat 12 "Haushalt, Innerer Dienst, Zentralregistratur" in der Sächsischen Staatskanzlei

Über uns

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.

ereich Zentralregistratur – ist für die Registrierung, Verwaltung, Weitergabe und Archivierung/Aussonderung des gesamten Schriftgutes in der Sächsischen Staatskanzlei zuständig. Der Bereich umfasst die Registratur, die Poststelle sowie den Botendienst. Ihm gehören einschließlich der Registraturleitung derzeit insgesamt sechs Beschäftigte an.

Interessante Aufgaben

• Öffnen, Sortieren und Scannen der Eingangspost
• Kuvertierung und Versendung von Postausgängen
• aktenmäßige Erfassung der Posteingänge sowie Anlegen von Akten und Vorgängen im Vorgangsverwaltungssystem VIS.SAX
• Akten-, Vorgangs- und Dokumentenrecherche im VIS.SAX sowie in der Altregistratur
• Qualitätsmanagement im VIS.SAX
• Altregistratur
• Botendienste im Dienstgebäude und Außenstellen (derzeit Hoyerswerdaer Straße) der Staatskanzlei

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• für eine ausgewogene Work-Life-Balance im Rahmen der geltenden Funktionszeiten (07:00 – 15:00 Uhr) flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung (Reduzierung bis max. auf 35 Std./Woche)
• 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen sowie gute ÖPNV-Anbindung
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• eine Kantine im Haus
• gute ÖPNV-Anbindung

Vergütung: Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in der Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Sie bringen mit

• Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. einer anderen vergleichbaren Fachrichtung (m/w/d) oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• sichere IT-Kenntnisse (z.B. Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet‑Recherche)
• körperliche Eignung zum Heben von Lasten bis zu 15 kg Lasten (Pakete)
• Bereitschaft, auch bei einer möglichen Teilzeitbeschäftigung, Nachmittagsdienste bis 15 Uhr zu übernehmen

Von Vorteil

• Berufserfahrung in einer Poststelle

Darüber hinaus erwarten wir

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit
• selbstständiges
• ergebnisorientiertes Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Belastbarkeit
• sicheres und höfliches Auftreten

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

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