Mitarbeiter der Poststelle (m/w/d)

Stadtverwaltung Halberstadt; Halberstadt; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilität: Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Halberstadt sucht eine/n Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unbefristete Anstellung. Arbeitsbeginn ist der 01.01.2027. Die Stelle gehört zur Abteilung Zentrale Dienste und basiert auf TVöD/A.

Zu den Aufgaben zählen Postservice, Telefonservice und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Organisationskenntnisse der Stadtverwaltung und gute PC-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
• Kenntnisse zur Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung für korrekte Zuordnung von Post und Telefonen.
• Gute PC-Kenntnisse (z. B. Word, Outlook).
• Kenntnisse im Umgang mit Behördenpostfach und DeMail-Postfach wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Priorisierung.
• Bereitschaft bei Urlaubs- und Krankheitsfällen auch Vollzeit zu arbeiten.

Aufgaben

• Postservice: Eingangspost, digitale Kanäle prüfen, Verteilung nach Fachbereichen.
• Telefonservice: Annehmen von Anrufen und Weiterleitung an Fachbereiche.
• Kurierdienst & Verwaltung: Übergabe/Annahme von Postsendungen, Prüfung von Rechnungen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Beschaffung, Verteilung und Abrechnung von Briefmarken und Postsendungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

PC-Kenntnisse

De-Mail/Behördenpostfach

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Ganz modern - Ganz dynamisch - Ganz zukunftsorientiert

Eine Stadt mit Charisma - traditionell und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungs- und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt – gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

• Teilzeit 30h
• unbefristet
• Bewerbungsfrist: 16.10.2026
• E04 TVöD/A
• Start: 01.01.2027

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Postservice

• Bearbeitung der klassischen Eingangspost sowie digitaler Zugangskanäle (DE-Mail, besonderes Behördenpostfach)
• Vorsortierung nach Fachbereichen unter Beachtung von Postordnung und Sicherheitsaspekten (inkl. Prüfung auf Gefährdungspotential)
• Registrierung nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben, PZA)
• Verteilung in Postfächer und Organisation innerbetrieblicher Transporte
• Entgegennahme, versandfertige Bearbeitung und Beratung der Fachämter bei der Ausgangspost (Festlegung der Versandart, Paketlabel, Retouren)
• Abholung/Einlieferung von Sondersendungen bei der Post

Telefonservice

• Annahme von Telefongesprächen und zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
• Absicherung der Vermittlungszeiten der Stadt Halberstadt
• Prüfung der Reaktionen und Ansagen der KI-Telefonzentrale über das Dashboard (ggf. Kontakt mit dem Support zur Fehlerkorrektur)

Betreuung Kurierdienst & allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Übergabe/Annahme von Postsendungen an/vom Kurierdienst
• Führen des Schlüsselübergabe-Buches
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen mittels Rechnungsworkflow
• Beschaffung, Verteilung und Abrechnung von Briefmarken sowie Rechnungsstellung an den Eigenbetrieb

Sie bringen mit:

• mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Kenntnisse zur Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung (für die korrekte Zuordnung von Post und Telefonaten)
• gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. Word, Outlook)
• Grundkenntnisse gesetzlicher Rahmenbedingungen: Postgesetz und Postordnung, Datenschutz/ DSGVO, Brief-, Post- und Fernmeldegeheimnis wären wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit dem Behördenpostfach und DeMail-Postfach sowie mit gefährlichen Postsendungen wären wünschenswert.
• ausgeprägte Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz
• eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zur Priorisierung (z.B. fristgebundene Rechnungen, eilige Sendungen)
• Bereitschaft im Urlaubs- und Krankheitsfall auch Vollzeit zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung: Sollte bei Ihnen eine anerkannte Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegen, bitten wir Sie, uns einen entsprechenden Nachweis (z.B. den Schwerbehindertenausweis oder den Gleichstellungsbescheid) zur Verfügung zu stellen.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Sie haben noch Fragen?

Fachliche Fragen:
Frau Siebert
Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Schmieder
Abteilungsleitung Personal
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]