Mitarbeiter*in (m/w/d) in Organisation/Verwaltung/Abrechnung TZ oder VZ

Lernart Krefeld; Krefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Angemessene Vergütung

Individuelle Trainings- und Weiterbild

Individuelle Trainings- und Weiterbild

Zusammenfassung

Lernart Krefeld sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Organisation, Verwaltung und Abrechnung in Teil- oder Vollzeit. Sie bearbeiten öffentlich geförderte Verwaltungsprozesse und interne Abläufe und fungieren als Ansprechpartner für Kundinnen, Auftraggebende, Dozenten und Lieferanten.

Sie bringen ausgeprägte kaufmännische Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und IT-Affinität mit und arbeiten eigenverantwortlich in einem kleinen Team.

Qualifikationen

• Organisation von Verwaltungsabläufen öffentlicher Fördermaßnahmen
• Organisation interner Verwaltungsabläufe
• Schnittstellenkommunikation zwischen Verwaltungsteam und pädagogischem Team inkl. freiberuflicher Auftragnehmer*innen
• Ansprechpartner für Kund*innen, Auftraggebende, Dozent*innen, Coaches, Lieferanten
• Prüfungswesen: Planung von Prüfungen, Suchen und Verwalten von Prüfer*innen
• Erstellen von Abrechnungen
• Kenntnis von Vorgaben öffentlich geförderter Maßnahmen
• Datenschutzorganisation und -einhaltung
• Koordination verschiedener Planungsinstrumente
• Ggf. Betreuung Social Media

Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsabläufen öffentlich geförderter Maßnahmen des BAMF und der BA
• Organisation interner Verwaltungsabläufe
• Schnittstellenkommunikation zwischen Verwaltungsteam und pädagogischem Team inkl. freiberuflicher Auftragnehmer*innen
• Ansprechpartner für Kund*innen, Auftraggebende, Dozenten*innen, Coaches, Lieferanten
• Prüfungswesen (Planung von Prüfungen, Suchen und Verwalten von Prüfer*innen)
• Erstellen von Abrechnungen
• Kenntnis von Vorgaben öffentlich geförderter Maßnahmen
• Organisation und Einhaltung des Datenschutzes
• Koordination verschiedener Planungsinstrumente
• Ggf. Betreuung Social Media

Kenntnisse

Organisationstalent

Verwaltungskenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

IT-Affinität

Deutsch C1

Englisch B2

Jobbeschreibung

Lern Art ist ein persönlich geführtes Weiterbildungsinstitut.

Als Sozialdienstleister richten wir unser Angebot an Menschen mit Migrationshintergrund, die sich für den Arbeitsmarkt qualifizieren wollen, in einer Bewerbungssituation oder arbeitssuchend sind.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Organisation / Verwaltung / Abrechnung TZ oder VZ

Ihr Aufgabenfeld:

• Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsabläufen öffentlich geförderter Maßnahmen des BAMF und der Bundesagentur für Arbeit
• Organisation und Bearbeitung von internen Verwaltungsabläufen
• Schnittstellenkommunikation zwischen Verwaltungsteam und dem pädagogischen Team inkl. freiberuflicher Auftragnehmer*innen
• Ansprechpartner für unsere Kund*innen, Auftraggebenden, Dozenten*innen, Coaches, Lieferanten
• Prüfungswesen (Planung von Prüfungen, Suchen und Verwalten von Prüfer*innen)
• Erstellen von Abrechnungen
• Kenntnis von Vorgaben öffentlich geförderter Maßnahmen
• Organisation und Einhaltung des Datenschutzes
• Koordination verschiedener Planungsinstrumente
• Ggf. Betreuung Social Media
• Sie sind ein Teamplayer und arbeiten mit Freude gemeinsam in einem kleinen Unternehmen
• Sie sind in der Lage rechtliche und behördliche Vorgaben zu erfassen und bei der Umsetzung mitzuarbeiten
• Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sie haben sehr gute kaufmännische Kenntnisse
• Sie verfügen über sichere EDV-Anwenderkenntnisse
• Sie sind IT-affin
• Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz (Deutsch auf C1-Niveau, Englischkenntnisse auf B2-Niveau, weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise aus, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und haben eine hohe Lernbereitschaft
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und lösungsorientiert
• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung bei einem Weiterbildungsträger

Worauf Sie sich bei uns freuen können:

• Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Kontakt mit Menschen aus aller Welt
• Gestaltungsmöglichkeit der eigenen Arbeitsprozesse
• Individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein motiviertes und qualifiziertes Team

Interessiert?

Teamplayer, interessante Werdegänge und eigenständige Persönlichkeiten sind das, was wir suchen und brauchen!

Wenn Sie mit Ihren Aufgaben und uns wachsen möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.