Mitarbeiter/in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Gemeinde Burgoberbach; Neuses; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

moderner Arbeitsplatz

flexible Arbeitszeiten

angenehmes Team

TVöD-Bezahlung

selbstständiges Arbeiten

Job summary

Die Gemeinde Burgoberbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in personalrechtlichen Angelegenheiten und erledigen Beschaffung, Sitzungsdienst sowie Kommunikationsaufgaben mit Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Auskunftserteilung, Dokumentations- und Registraturarbeiten sowie Zuarbeit bei der kaufmännischen Buchführung des Kommunalunternehmens Burgoberbach.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsrechtlichen- oder kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Sichere EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
• AKDB-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Responsibilities

• Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung in personalrechtlichen Angelegenheiten.
• Abwicklung der Beschaffung und Förderangelegenheiten.
• Sitzungsdienst, Kommunikation mit Behörden.
• Abwicklung des Parteiverkehrs, Auskunftserteilung.
• Dokumentations- und Registraturaufgaben.
• Zuarbeit bei der kaufmännischen Buchführung des Kommunalunternehmens Burgoberbach.
• Vertretung der Vorzimmerkraft des Bürgermeisters.

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Education

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Fachprüfung BL I (wünschenswert)

Tools

AKDB-Kenntnisse

Job description

Die Gemeinde Burgoberbach, ca. 4.000 Einwohner, Landkreis Ansbach, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten

(in Vollzeit) -nach Möglichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung-

Das Aufgabengebiet umfasst

die Unterstützung der Geschäftsleitung in personalrechtlichen Angelegenheiten, Abwicklung der Beschaffung, Förderangelegenheiten, Sitzungsdienst, Kommunikation mit Behörden, Abwicklung des Parteiverkehrs, Auskunftserteilung, Dokumentations- und Registraturaufgaben, Zuarbeit bei der kaufmännischen Buchführung des Kommunalunternehmens Burgoberbach sowie Vertretung der Vorzimmerkraft des Bürgermeisters.

Wir bieten Ihnen

• einen ansprechenden Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung mit einem angenehmen Arbeitsklima und einem tollen Team
• optimale Vereinbarung zwischen Familien- und Berufsleben durch sehr flexible bedarfsgerechte gleitende Arbeitszeiten

• einen vielseitigen, interessanten Tätigkeitsbereich
• eine leistungsgerechte Bezahlung TVöD
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsrechtlichen- oder kaufmännischen Bereich, wobei ein erfolgreicher Abschluss der Fachprüfung BL I für Verwaltungsangestellte Kommunaldienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA –K) wünschenswert ist.
• sichere EDV-Kenntnisse
• Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
• AKDB-Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Bedingung

Weitere Informationen

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen. Teilzeitwünsche können ggf. berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt behandelt.