Personalsachbearbeitung (m/w/d) | Verbandsgemeindeverwaltung

Verbandsgemeindeverwaltung Hagenbach; Berg (Pfalz); On-site; EUR 40,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Hohe Arbeitsplatzgarantie

Leistungsentgelt

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage

Betriebliche Altersversorgung

Fahrradleasing

Vielfältige Arbeitsbereiche

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Gute Vereinbarkeit von Beruf undFamil"

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Verbandsgemeinde Hagenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Zentralbereich Zentrale Dienste. Die Stelle ist in Teilzeit (15–20 Std./Woche) unbefristet und nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe E6 TVöD vergütet.

Zu den Aufgaben gehören der Schriftverkehr in Personalangelegenheiten, die Anlage digitaler Personalakten in ELO, die Erstellung von Stellenausschreibungen sowie die Auswertung eingegangener Bewerbungen und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Bereitschaft zur Übernahme des Schriftführers.

Responsibilities

• Schriftverkehr in Personalangelegenheiten erledigen.
• Digitale Personalakten in ELO anlegen.
• Stellenausschreibungen entwerfen und Bewerbungen auswerten.
• Termine für Bewerbergespräche koordinieren.
• Zeitwirtschaft der Ortsgemeinden und der Stadt Hagenbach betreuen.
• Posteingang bearbeiten.
• Dienstzeit berechnen und Jubiläen überwachen.
• Bescheinigungswesen.
• Meldungen an die landwirtschaftliche Berufsgenossenschaft erstellen.

Skills

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Education

Berufsausbildung in der Verwaltung/kaufmännisch

Tools

ELO

Job description

Die Verbandsgemeinde Hagenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Zentralbereich Zentrale Dienste.

Aufgabenbereich:

• Erledigung des Schriftverkehrs in Personalangelegenheiten
• Anlage digitaler Personalakten in ELO
• Stellenausschreibungen entwerfen, Auswertung eingegangener Bewerbungen für die Fachbereiche, Terminkoordinierung Bewerbergespräche, Anforderung von Unterlagen
• Mitarbeit bei der Zeitwirtschaft aller Ortsgemeinden und der Stadt Hagenbach
• Bearbeitung des Posteingangs
• Berechnung der Dienstzeit und Überwachung der Dienstjubiläen
• Bescheinigungswesen
• Meldungen an die landwirtschaftliche Berufsgenossenschaft erstellen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert sind bereits vorhandene Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
• Flexibel und serviceorientiert
• Bereitschaft zur Übernahme einer Tätigkeit als Schriftführer
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Hohe Arbeitsplatzgarantie
• Leistungsentgelt für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
• Betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung für Beschäftigte
• Interessante und abwechslungsreiche Arbeitsbereiche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist je nach Vorliegen der entsprechenden persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis E 6 TVöD) vergütet.

Umfang:

Teilzeit 15 bis 20 Std/Woche

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

bis E 6 TVöD

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss: 15. November 2026

Fragen?

Mit fachlichen, inhaltlichen, personellen oder organisatorischen Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an [e-mail] wenden.

Hinweise

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.