Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang & Administration in Voll- oder Teilzeit

Borgdorf + Partner; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Kostenfreie Getränke

Parkmöglichkeiten im Kanzleigarten-Pkw

Sonderzahlungen / Bonuskomponente

Moderne Arbeitsplätze

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Borgdorf + Partner PartG mbB sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Kanzleiteams in Dortmund. Sie empfangen Mandanten, Besucher und Geschäftspartner, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Anfragen.

Zudem organisieren Sie Meetings, bearbeiten Post und E-Mails und unterstützen die daily Büroprozesse. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Erfahrung im Empfang oder Office Management mit und kommunizieren sicher, freundlich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Office Management.
• Sichere, freundliche Kommunikation in Deutsch.
• Professionelles Auftreten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Kanzleiumfeld.

Aufgaben

• Sie empfangen Mandanten, Besucher und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Sie nehmen Anrufe entgegen, koordinieren Anfragen und leiten diese weiter.
• Sie koordinieren Besprechungsräume und unterstützen Meetings und Veranstaltungen.
• Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost sowie den zentralen E-Mail-Eingang.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation.
• Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und unterstützen den Tagesablauf.

Kenntnisse

Empfang

Telefonkompetenz

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Borgdorf + Partner PartG mbB verbindet Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach. Unsere Mandanten sind überwiegend mittelständische Unternehmen und Unternehmer.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner freundlich und professionell und sind die erste Ansprechperson vor Ort.
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, koordinieren Anfragen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Sie koordinieren unsere Besprechungsräume und unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie den zentralen E-Mail-Eingang und sorgen für eine strukturierte Weiterleitung.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation.
• Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Fachbereichen unserer Kanzlei zusammen und unterstützen diese im Tagesgeschäft.

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere, freundliche und professionelle Kommunikation
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Was Sie bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben im Empfang und in der Administration
• Arbeitszeiten orientiert an den allgemeinen Büroöffnungszeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Eine marktgerechte Vergütung mit Sonderzahlungen, erfolgsorientierter Bonuskomponente und attraktiven Zusatzleistungen
• Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnern
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein interdisziplinäres Kanzleiumfeld mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Attraktiver Kanzleistandort an der Stadtkrone Ost mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten im kanzleieigenen Parkhaus

Borgdorf + Partner PartG mbB

Stockholmer Allee 18

44269 Dortmund