Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GoHiring GmbH; Warendorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents & Mitarbeiteraktivitäten

Sonderurlaub am Geburtstag

Diverse Benefits wie Job-Bike, Sport-N

Zusammenfassung

Komtax Kanzlei in Warendorf sucht eine/n engagierte/n Büroassistenz zur Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowie zur Weiterleitung von Telefongesprächen. Sie unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung der Besprechungsräume, Bewirtung der Mandanten, Postverwaltung inklusive Fristenkontrolle und allgemeine Kanzleiorganisation. Flexibilität an drei Ganztagstagen wird erwartet; sicheren Umgang mit MS-Office vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Bereitschaft, an mindestens drei Wochentagen ganztägig die Zentrale zu betreuen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Freundliche und serviceorientierte Ausdrucksweise.
• Sichere Deutschkenntnisse in Schrift und Wort.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste.
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
• Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Bewirtung der Mandanten.
• Verwaltung von analoger sowie digitaler Post inklusive Fristenkontrolle.
• Allgemeine Kanzleiorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kundenservice

Sichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

48231 Warendorf Festanstellung Veröffentlicht: 07.09.2026

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Vorbereitung der Besprechungsräume
• Bewirtung der Mandanten
• Verwaltung von analoger sowie digitaler Ein- und Ausgangspost inklusive Fristenkontrolle
• Allgemeine Kanzleiorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine entsprechende Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Bereitschaft an mindestens drei Wochentagen ganztägig die Zentrale zu betreuen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliche und serviceorientierte Ausdrucksweise
• Sichere Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation

Das erwartet Sie bei uns

• modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Einarbeitung durch ein freundliches und kollegiales Team
• Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents & Mitarbeiteraktivitäten
• Sonderurlaub am Geburtstag
• Diverse Benefits wie Job-Bike, Sport-Navi etc.

Ihr Kontakt zu uns

Bei Fragen zum Stellenangebot oder zum weiteren Bewerbungsverfahren schicken Sie uns gerne unverbindlich eine Mail an [e-mail] .