Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

GÖRG; Bremen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Urban Sports Club

Business Bike Leasing

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Edenred-Shoppingkarte

Zusammenfassung

GÖRG sucht am Standort Bremen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und Konferenzräume und repräsentieren die Kanzlei am Empfang.

Sie kümmern sich um die Begrüßung von Mandanten und Besuchern, unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen und übernehmen einfache Sekretariatsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich.
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung.
• Gute MS Office Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Entgegennahme eingehender Telefonate, teilweise auch in englischer Sprache
• Koordination von Terminen und Konferenzraumbuchungen sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Repräsentation der Kanzlei am Empfang sowie freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern in den Kanzleiräumen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation verschiedener interner und externer Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Sekretariatsaufgaben

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotel-/Restaurantfach

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.

Unser erfolgreiches Team am Standort Bremen sucht ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Tätigkeitsschwerpunkte

• Entgegennahme eingehender Telefonate, teilweise auch in englischer Sprache
• Koordination von Terminen und Konferenzraumbuchungen sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Repräsentation der Kanzlei am Empfang sowie freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern in den Kanzleiräumen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation verschiedener interner und externer Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Sekretariatsaufgaben

Das Suchen Wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach
• Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
• Freundliches und sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse

Das Bieten Wir

• Ein Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Ideen bietet
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote – u.a. im Rahmen unserer internen GÖRG Akademie sowie Englischkurse und IT-Trainings
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. das Deutschlandticket, Urban Sports Club, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss
• Mitarbeiterevents zur Förderung einer starken Teamkultur und zum bereichsübergreifenden Austausch