Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Komtax; Warendorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents & Mitarbeiteraktivitäten

Sonderurlaub am Geburtstag

Job-Bike

Sport-Navi

Zusammenfassung

Komtax in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz zur Betreuung von Mandanten und Gästen. Sie übernehmen die telefonische Weiterleitung, vorbereiten Besprechungsräume und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung arbeiten Sie sicher mit MS Office und kommunizieren schriftlich wie mündlich sicher auf Deutsch. Die Stelle bietet eine zentrale Anlaufstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Bereitschaft, an mindestens drei Wochentagen ganztägig die Zentrale zu betreuen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
• Freundliche, serviceorientierte Ausdrucksweise.
• Sichere Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste.
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
• Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Bewirtung der Mandanten.
• Verwaltung von analoger sowie digitaler Post inklusive Fristenkontrolle.
• Allgemeine Kanzleiorganisation und Teamunterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Telefonkommunikation

Organisation

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Vorbereitung der Besprechungsräume
• Bewirtung der Mandanten
• Verwaltung von analoger sowie digitaler Ein- und Ausgangspost inklusive Fristenkontrolle
• Allgemeine Kanzleiorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Das bringst Du mit

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine entsprechende Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Bereitschaft an mindestens drei Wochentagen ganztägig die Zentrale zu betreuen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliche und serviceorientierte Ausdrucksweise
• Sichere Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation

Das erwartet Dich bei uns

Das erwartet Sie bei uns

• modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Einarbeitung durch ein freundliches und kollegiales Team
• Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents & Mitarbeiteraktivitäten
• Sonderurlaub am Geburtstag
• Diverse Benefits wie Job-Bike, Sport-Navi etc.

Dein Kontakt zu uns

Ihr Kontakt zu uns

Bei Fragen zum Stellenangebot oder zum weiteren Bewerbungsverfahren schicken Sie uns gerne unverbindlich eine Mail an [e-mail].