Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Carl von Ossietzky University of Oldenburg; Oldenburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Home-Office möglich

JobTicket im VBN

Job summary

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht eine Person für die Verwaltung mit unbefristetem Arbeitsverhältnis in Oldenburg. Die Stelle umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben, Finanzüberwachung mittels SAP, Mitarbeit in Personalangelegenheiten und die organisationale Verwaltung der Lehre.

Die Tätigkeit erfolgt im Department für Informatik der Fakultät II. Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen, Veranstaltungsplanung, Beschaffungen, Aktualisierung der Internetseiten, Korrespondenz, teils in Englisch).
• Überwachen und kontrollieren Finanzen der Abteilungen mittels SAP (Haushalts- und Drittmittel).
• Mitwirken bei Personalangelegenheiten, insbesondere im Rahmen von Bewerbungsverfahren für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte.
• Managen die administrative Organisation der Lehre (Veranstaltungsanmeldungen, Beantragung von Lehraufträgen für externe Lehrende).

Skills

Office Suite

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

SAP

Stud.IP

Typo3

Job description

Die Carl Von Ossietzky Universität Oldenburg Sucht

Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Vergütung E6 TV-L Stellenumfang 77,5% Einrichtung Department für Informatik (Fakultät II - Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften) Dienstort Oldenburg (Oldb) Bewerbungsfrist 19.11.2026 Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet

Über uns

Die Fakultät II – Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften bietet mit derzeit ca. 40 Professuren, über 180 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Technik und Verwaltung eine exzellente Forschungslandschaft in den Schwerpunkten „Energie, Nachhaltigkeit & Sicherheit“, „Digitalisierung, Daten & Künstliche Intelligenz“ sowie „Lernen, Innovation & Internationalisierung“.

Das Studienangebot umfasst 27 Bachelor- und Masterstudiengänge mit modernen Lehr- und Lernkonzepten für derzeit ca. 3.600 eingeschriebene Studierende.

Die Abteilungen Digitalisierte Energiesysteme (Prof. Dr. Astrid Nieße), Didaktik der Informatik (Prof. Dr. Ira Diethelm), Applied Artificial Intelligence (Prof. Dr. Daniel Sonntag) sind Teil des Departments für Informatik der Fakultät II (Department für Informatik // Universität Oldenburg) und in der Forschung durch Publikationen und Projekte national und international sichtbar.

Ihre Aufgaben

Sie

• übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.b. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Planung von Veranstaltungen, Beschaffungen von Büromaterial und sämtlicher weiterer Ausstattung, Aktualisierung der Internetseiten, Korrespondenz, z.t. in englischer Sprache),
• überwachen und kontrollieren die Finanzen der Abteilungen mittels SAP (Haushalts- und Drittmittel),
• wirken bei Personalangelegenheiten aktiv mit (insbesondere im Rahmen von Bewerbungsverfahren für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte),
• managen die administrative Organisation der Lehre (insbesondere Veranstaltungsanmeldungen, Beantragung von Lehraufträgen für externe Lehrende).

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Erfahrung mit oder Bereitschaft zum Umgang mit dem Campussystem (Stud.IP), ERP-Systemen (insb. SAP), Content Management Systemen (insb. Typo 3)
• Affinität zum Arbeitsumfeld Hochschule

Wir bieten

Die Universität Oldenburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und bietet diverse Unterstützungsprogramme. Zudem bieten wir:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in den Abteilungen der Informatik
• enge Einbindung in das Verwaltungsteam des Departments sowie der Fakultät
• Begleitung des Einstiegs und eine systematische Einarbeitung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
• Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• die Möglichkeit, auf Antrag und in Abstimmung mit den Vorgesetzten im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• die Möglichkeit der Nutzung des JobTickets im VBN
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Stelle ist Teil des Verwaltungspools des Departments für Informatik und wird den folgenden Abteilungen anteilig zugeordnet: