Mitarbeiter*in im Zutrittsmanagement (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen I UMG; Göttingen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Jobtickets

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen I UMG sucht eine*n Mitarbeiter*in im Zutrittsmanagement zur Verstärkung des Teams. Sie bearbeiten Berechtigungen, verwalten Schließsysteme und pflegen Profile sowie Schablonen.

Zu den Aufgaben gehören Karten-/Schlüssel- und Locker-Management, Schließplanprüfung sowie eigenständige Umsetzung von Berechtigungen. Sie beraten Nutzerbereiche und arbeiten an der Digitalisierung der Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischem, technischem, handwerklichem oder verwaltungsbezogenem Beruf.
• Erfahrung mit mechanischen und elektronischen Schließsystemen.
• Kenntnisse in Schließplan- bzw. CAD-Systemen sowie Lesen/Erstellen von Schließplänen.
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office und SAP.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Zutritts-, Schließ- (Fach-) und Schlüsselberechtigungen.
• Administration und Betreuung elektronischer Zutrittssysteme; Vergabe und Anpassung von Berechtigungen; Profil- und Schablonenpflege.
• Organisation und Durchführung des Karten-, Schlüssel- und Locker-Managements; Ausgabe, Rücknahme, Bestandsverwaltung und Dokumentation.
• Erstellung, Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Schließplänen; Umsetzung von Schließberechtigungen und Schließhierarchien.
• Fachliche Prüfung von Anforderungen zu Änderungen/Erweiterungen mechanischer und elektronischer Schließsysteme; Mitwirkung bei Umsetzung.
• Beratung der Nutzerbereiche bei Anforderungen zu Zutritts-, Schließ- und Berechtigungsangelegenheiten; Entwicklung von Lösungen nach Standards.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse im Zutrittsmanagement.

Skills

Zutrittsmanagement

Schließsysteme

Berechtigungen verwalten

CAD-Systeme

SAP

MS Office

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung in kaufmännischen/technischen/verwaltungsbezogenen Beruf

Tools

CAD-Systeme

MS Office

Job description

Im Geschäftsbereich Gebäudemanagement verantwortet das Zutrittsmanagement die Planung, Erstellung, Erweiterung und Verwaltung aller Schließanlagen der Universitätsmedizin Göttingen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Zutrittsmanagement suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in.

• selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Zutritts-, Schließ(fach)- und Schlüsselberechtigungen unter Berücksichtigung der geltenden organisatorischen und sicherheitsrelevanten Vorgaben
• Administration und Betreuung elektronischer Zutrittssysteme, insbesondere Vergabe und Anpassung von Berechtigungen, Programmierung sowie Erstellung und Pflege von Profilen und Schablonen
• Organisation und Durchführung des Karten-, Schlüssel- und Locker-Managements einschließlich Ausgabe, Rücknahme, Bestandsverwaltung und nachvollziehbarer Dokumentation
• Erstellung, Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Schließplänen sowie eigenständige Umsetzung von Schließberechtigungen und Schließhierarchien
• fachliche Prüfung und Bearbeitung von Anforderungen zu Änderungen und Erweiterungen mechanischer und elektronischer Schließsysteme und gleichzeitiger Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Beratung der Nutzerbereiche bei individuellen Anforderungen und Fragestellungen zu Zutritts-, Schließ- und Berechtigungsangelegenheiten sowie Entwicklung geeigneter Lösungen im Rahmen vorgegebener Standards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse im Zutrittsmanagement

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen, handwerklichen oder verwaltungsbezogenen Beruf bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung mit mechanischen und elektronischen Schließsystemen
• Kenntnisse in Schließplan- bzw. CAD-Systemen sowie die Fähigkeit zum Lesen und Erstellen von Schließplänen
• gutes technisches und räumliches Vorstellungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sicherheitsrelevanten Berechtigungen
• sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Dienstleistungsmentalität und hohes Servicebewusstsein
• stete Bereitschaft, sich in neue technische Systeme und Verfahren einzuarbeiten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung sowie Sonderzahlungen
• attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!