Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen UMG; Göttingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeitervergünstigungen in Fitness-

Betriebliche Kindertagesstätte

Kinderbetreuung

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen sucht eine Sekretär*in (m/w/d) für das Sekretariat zur eigenständigen Bearbeitung der administrativen Abläufe. Sie planen Konferenzen, erstellen Diktate in DE/EN und begleiten Drittmittelkorrespondenzen.

Sie unterstützen die Institutsleitung bei Präsentationen, Texten und Kongress-Postern. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetenter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kollegialität und Loyalität sowie Kommunikationsstärke
• Flexibilität in arbeitsintensiven Situationen
• Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten

Responsibilities

• Administration: Selbständige Bearbeitung, Umsetzung und Delegation aller administrativen Tätigkeiten für die Institutsleitung und das Institut
• Organisation von Fortbildungen und Konferenzen, inklusive internationaler Beteiligung
• Unterstützung der Institutsleitung bei Vorbereitung von Präsentationen, wiss. Texten und Postern für Kongresse und Journals

Skills

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Ausbildung Bürokaufmann

Kaufmann Bürokommunikation

Sekretär Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Sekretär*in (m/w/d) für das Sekretariat

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

• Administration: Verantwortlich für die selbständige Bearbeitung, Umsetzung und Delegation aller administrativen Tätigkeiten, die für die Institutsleitung (Mitführen des elektronischen Kalenders, Planung und Organisation von Konferenzen, Erstellung von Meetings etc., Diktatschreiben in deutscher und englischer Sprache), sowie für das Institut (Reisekostenanträge, Urlaubsgenehmigungen, Überblick und Korrespondenz zu allen Drittmittelprojekten) anfallen.
• Organisation von Fortbildungen und Konferenzen: selbständiges Organisieren und Planen von krankenhaushygienischen betriebsinternen Fort- und Weiterbildungen. Zudem, bedingt durch die internationale Vernetzung der Abteilung, das selbständige Organisieren von Fort- und Weiterbildungen mit internationaler Beteiligung.
• Unterstützung der Institutsleitung bei Vorbereitung von Präsentationen, wiss. Texten und Postern für Kongresse und Journals

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetenter Umgang mit dem MS-Office-Packet (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigenmotivation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kollegialität und Loyalität sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten
• Flexibilität in arbeitsintensiven Situationen
• Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten

• eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit innerhalb eines engagierten und motivierten Teams
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Förderung individueller Stärken und Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms
• Gesundheit- und Sportgefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige interessante Benefits (u. a. attraktive Infrastruktur, Mitarbeitervergünstigungen in Fitness-Studios, Jobtickets, betriebseigene Kindertagesstätte und Kinderferienbetreuung)
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung (VBL)

Universitätsmedizin Göttingen
Institut für Hygiene und Infektiologie
Professor Doctor Simone Scheithauer
Robert-Koch-Straße 40
37075 Goettingen