Mitarbeiter*in im Zutrittsmanagement (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen; Göttingen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifvertrag

Jobtickets

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Kinderbetreuung

Job summary

Arbeitsagentur in Göttingen sucht eine Fachkraft für Zutritts- und Schließsysteme. Sie bearbeiten Berechtigungen, administrieren elektronische Systeme und erstellen Schließpläne.

Zu Ihren Aufgaben zählen Karten- und Schlüsselmanagement sowie die Dokumentation von Prozessen. Sie bringen Erfahrung mit mechanischen/elektronischen Systemen, CAD-Schließplänen und IT-Affinität mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen, handwerklichen oder verwaltungsbezogenen Beruf bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Kenntnisse in Schließplänen bzw. CAD-Systemen sowie Lesen/Erstellen von Schließplänen
• Gutes technisches und räumliches Vorstellungsvermögen mit IT-Affinität

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Zutritts-, Schließ- und Berechtigungsanglegenheiten gemäß Vorgaben
• Administration und Betreuung elektronischer Zutrittssysteme, Berechtigungsvergabe und Profilpflege
• Organisation von Karten-, Schlüssel- und Locker-Management, Ausgabe/Rücknahme und Dokumentation
• Erstellung und Aktualisierung von Schließplänen, Umsetzung von Schließberechtigungen
• Prüfung von Anforderungen zu Änderungen an mechanischen/elektronischen Schließsystemen und Umsetzung
• Beratung der Nutzer bei Anforderungen zu Zutritt und Berechtigungen
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Digitalisierung der Zutrittsprozesse

Skills

Schließsysteme

IT-Affinität

MS-Office

SAP

Lesen von Schilderplänen

Education

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/technischen/verwaltungsbezogenen Beruf

Tools

CAD-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben

• selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Zutritts-, Schließ(fach)- und Schlüsselberechtigungen unter Berücksichtigung der geltenden organisatorischen und sicherheitsrelevanten Vorgaben
• Administration und Betreuung elektronischer Zutrittssysteme, insbesondere Vergabe und Anpassung von Berechtigungen, Programmierung sowie Erstellung und Pflege von Profilen und Schablonen
• Organisation und Durchführung des Karten-, Schlüssel- und Locker-Managements einschließlich Ausgabe, Rücknahme, Bestandsverwaltung und nachvollziehbarer Dokumentation
• Erstellung, Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Schließplänen sowie eigenständige Umsetzung von Schließberechtigungen und Schließhierarchien
• fachliche Prüfung und Bearbeitung von Anforderungen zu Änderungen und Erweiterungen mechanischer und elektronischer Schließsysteme und gleichzeitiger Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Beratung der Nutzerbereiche bei individuellen Anforderungen und Fragestellungen zu Zutritts-, Schließ- und Berechtigungsangelegenheiten sowie Entwicklung geeigneter Lösungen im Rahmen vorgegebener Standards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse im Zutrittsmanagement

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen, handwerklichen oder verwaltungsbezogenen Beruf bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung mit mechanischen und elektronischen Schließsystemen
• Kenntnisse in Schließplan- bzw. CAD-Systemen sowie die Fähigkeit zum Lesen und Erstellen von Schließplänen
• gutes technisches und räumliches Vorstellungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sicherheitsrelevanten Berechtigungen
• sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Dienstleistungsmentalität und hohes Servicebewusstsein
• stete Bereitschaft, sich in neue technische Systeme und Verfahren einzuarbeiten

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung sowie Sonderzahlungen
• attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)