Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Stadt Haslach; Haslach im Kinzigtal; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Firmenfitness

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Stadt Haslach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d) als Elternzeitvertretung auf Basis einer befristeten Vollzeitstelle. Sie unterstützen und vertreten die Bürgermeistersekretärin und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Protokollführung in der Gemeinderatsgeschäftsstelle, Organisation städtischer Veranstaltungen und Pflege des Glückwunschwesens.

Qualifications

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office).
• fleksibilität
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen.

Responsibilities

• Unterstützung und Vertretung der Bürgermeistersekretärin.
• Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben.
• Mitverantwortung für das Terminmanagement des Bürgermeisters.
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats inkl. Protokollführung.
• Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen.
• Pflege des Glückwunsch- und Gratulationswesens.
• Je nach Qualifikation und Eignung können weitere Tätigkeiten übertragen werden.

Skills

Selbständigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Belastbarkeit

Freundlichkeit

Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d) als Elternzeitvertretung auf der Basis einer befristeten Vollzeitstelle.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung und Vertretung der Bürgermeistersekretärin
• Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Mitverantwortung für das Terminmanagement des Bürgermeisters
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats inkl. Protokollführung
• Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen
• Pflege des Glückwunsch- und Gratulationswesens
• Je nach Qualifikation und Eignung können auch weitere Tätigkeiten übertragen werden.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen

Sie erhalten:

• Ein vielseitiges, kurzweiliges Aufgabengebiet
• Moderne und ansprechende Arbeitsbedingungen
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Eine betriebliche Altersversorgung durch den Kommunalen Versorgungsverband
• Bike-Leasing
• Firmenfitness

Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, sowie die üblichen tariflichen Leistungen, z.B. eine betriebliche Altersvorsorge.

Nähere Auskünfte zur Tätigkeit erhalten Sie gerne von der Sekretärin des Bürgermeisters Tina Moser (07832/706-111) und zum Arbeitsverhältnis von Herrn Hauptamtsleiter Adrian Ritter (07832/706-112).

Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen der Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. Genauere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.haslach.de/Ausschreibungen/Stellenausschreibungen.

Besuchen Sie uns im Internet unter www.haslach.de