Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Stadt Haslach; Fischerbach; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD

Betriebliche Altersversorgung

Bike-Leasing

Firmenfitness

Moderne Arbeitsbedingungen

Vielseitiges Aufgabengebiet

Job summary

Stadt Haslach im Kinzigtal sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bürgermeisters. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsarbeit, Terminmanagement des Bürgermeisters und Mitarbeit in der Gemeinderatsgeschäftsstelle inklusive Protokollführung.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office).
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit.
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen.

Responsibilities

• Unterstützung und Vertretung der Bürgermeistersekretärin bzw. des Sekretariats.
• Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben.
• Mitverantwortung für das Terminmanagement des Bürgermeisters.
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats inkl. Protokollführung.
• Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen.
• Pflege des Glückwunsch- und Gratulationswesens.
• Je nach Qualifikation können weitere Tätigkeiten übertragen werden.

Skills

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Freundlichkeit

Education

Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Über uns

Die Stadt Haslach im Kinzigtal (ca. 7.200 Einwohner) mit ihrän denkmalgeschützten historischen Altstadt ist eine charmante, moderne Kleinstadt im Herzen des Schwarzwalds und bietet eine hohe Lebens- und Erlebnisqualität mit zahlreichen Sport-, Kultur- und Freizeitangeboten. Mit fast 60 Fachgeschäften, Bistros, Cafes und Restaurants auf der Fläche der mittelalterlichen Stadt, die gerade mal 300 Meter im Kreisdurchmesser der Stadtmauern aufweist, gilt Haslach als quicklebendiges Ausflugsziel der Extraklasse.

Ihre Aufgaben

Unterstückung und Vertretung der Bürgermeistersekretärint Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben Mitverantwortung für das Terminmanagement des Bürgermeisters Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats inkl. Protokollführung Organisation und Durchführsung städtischer Veranstaltungen Pflege des Glückwunsch- und Gratulationswesens Je nach Qualifikation und Eignung können auch weitere Tätigkeiten übertragen werden.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständigkeit, Zuverlaßigkeit und Organisationstalent
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen

Benefits

• Ein vielseitiges, kurzweiliges Aufgabengebiet
• Moderne und ansprechende Arbeitsbedingungen
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Eine betriebliche Altersversorgung durch den Kommunalen Versorgungsverband
• Bike-Leasing
• Firmenfitness