Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

ISM International School of Management GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice-Möglichkeiten

Vergünstigung des Deutschlandtickets

Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Zusammenfassung

Die ISM International School of Management in Berlin sucht einen Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) für ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination und der Ablauf von Prüfungen sowie die Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit und haben sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Die Position bietet die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen und weitere Vorteile wie 30 Tage Urlaub und Vergünstigungen für das Deutschlandticket.

Qualifikationen

• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse.
• Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch.
• Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit.

Aufgaben

• Koordination und Ablauf von Prüfungen und Erfassung von Prüfungsergebnissen.
• Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen.
• Beratung von Studierenden in besonderen Prüfungssituationen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) für einen unserer Standorte: Berlin, Hamburg oder Stuttgart.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Ablauf von Prüfungen und Erfassung von Prüfungsergebnissen
• Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen
• Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten (u.a. Zeugnisse, Leistungsnachweise etc.)
• Beratung von Studierenden in besonderen Prüfungssituationen
• Bearbeitung von Exmatrikulationen und dazugehörigen Schriftverkehr
• Datenerfassung- und Pflege im Campusmanagementsystem
• Beschwerdemanagement
• Dokumentation und Archivierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen, wie Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigung des Deutschlandtickets
• Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) an die International School of Management (ISM), z.Hd. Herrn Leszek Natoloczny, Head of Examination Office.