Sachbearbeitung (w/m/d)

Universität Hohenheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Jobbike

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Universität Hohenheim sucht am Prüfungsamt in Stuttgart-Hohenheim eine engagierte Fachkraft zur Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen. Sie bearbeitet Anträge, setzt prüfungsrechtliche Bestimmungen um und erstellt Abschlussdokumente.

Zu den Anforderungen gehören eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse. Die Stelle bietet Sicherheit, familienfreundliche Rahmenbedingungen und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sichere Deutschkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen für alle Bachelor- und Master-Studiengänge der Universität.
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen Studierender.
• Praktische Umsetzung der prüfungsrechtlichen Bestimmungen der Prüfungsordnungen.
• Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung öffentliche Verwaltung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Abteilung Studium und Lehre - Prüfungsamt

Kennziffer: 2026/111

Bewerbungsfrist: 25.09.2026

Das zentrale Prüfungsamt ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen rund um Prüfungen und Studienleistungen – von der Prüfungsanmeldung über Fristen und Notenverbuchung bis hin zu Abschlussdokumenten. Wir unterstützen Studierende und Prüfende bei der rechtssicheren Umsetzung der Prüfungsordnungen, beraten zu prüfungsrechtlichen Fragen und stellen transparente und verlässliche Abläufe sicher.

Beginn 01.12.2026

Vergütung bis zu E 8 TV-L

Umfang 100 % - Jobsharing möglich

Dauer befristet bis 12.08.2028

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

• Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen für alle Bachelor- und Master-Studiengänge der Universität
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen Studierender
• Praktische Umsetzung der prüfungsrechtlichen Bestimmungen der Prüfungsordnungen
• Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung, gerne mit Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Universität HohenheimSchloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart

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