Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantinenutzung

Modernes Arbeitsumfeld

Gute ÖPNV-Anbindung

Entwicklungskultur

Zusammenfassung

Die jobtimum GmbH in Bremen sucht eine/n Mitarbeiter/in Prüfungsverwaltung (m/w/d) zur Koordination zentraler Verwaltungsprozesse im Hochschulbereich. Sie bearbeiten Immatrikulationsanträge, Anmeldungen zu Bachelor- und Masterarbeiten und die eingehende Post.

Sie kümmern sich um Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen und archivieren Prüfungsakten. MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Serviceorientierung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement oder Industriekauf).
• Erfahrung mit Microsoft Office.
• Organisationsstark, zuverlässig, serviceorientiert.

Aufgaben

• Koordination und Durchführung zentraler Verwaltungsprozesse in der Prüfungsverwaltung in Bremen.
• Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen, Anmeldungen zu Bachelor-/Masterarbeiten und Postweiterleitung.
• Bearbeitung von Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen, serviceorientierte Abwicklung.
• Archivierung von Prüfungsakten und Erstellung Abschlussdokumente gemäß Vorgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement oder Industrikkaufmann/-frau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung

Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger in Bremen, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung in Bremen verantworten Sie die zuverlässige Koordination und Durchführung zentraler Verwaltungsprozesse und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf
• Sie bearbeiten Immatrikulationsanträge, Anmeldungen zu Bachelor- und Masterarbeiten sowie die eingehende Post und gewährleisten die strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen innerhalb der Hochschule
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Anträgen der Studierenden, beispielsweise zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen, und sorgen für eine serviceorientierte sowie effiziente Abwicklung
• Darüber hinaus sind Sie am Standort Bremen für die Archivierung von Prüfungsakten zuständig und erstellen Abschlussdokumente unter Beachtung der geltenden Vorgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Darüber hinaus richtet sich die Position an Bewerber, die neben dem Ausbildungswegen relevante kaufmännische Praxiserfahrung mitbringen
• Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen arbeiten Sie sicher und begegnen softwaregestützten Prozessen offen und aufgeschlossen
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise aus

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.