Mitarbeiter (m/w/d) Campusservice & Studienorganisation

Hochschule für angewandtes Management GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 16.000 - 26.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für angewandtes Management (HAM) sucht am Campus Berlin I eine(n) Mitarbeiter(in) Campusservice & Studienorganisation in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet die Gelegenheit, den Studienalltag aktiv mitzugestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Studierendenkanzlei und des Prüfungsamtes, der Ansprechpartner für Studierende, Lehrende und Gäste am Campus sowie die Organisation des Studienbetriebs und First-Level-Support.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Serviceverständnis und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Eigeninitiative, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Studierende, Lehrende und Gäste am Campus
• Unterstützung der Studierendenkanzlei und des Prüfungsamtes im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung administrativer Prozesse rund um Studium, Immatrikulation und Prüfungen
• Organisation und Koordination des Studienbetriebs sowie First-Level-Support
• Unterstützung bei Informationsveranstaltungen, Campus-Events und Hochschulmessen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Campusmanagement
• Mitgestaltung einer serviceorientierten Campusatmosphäre

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Teamgeist

MS Office

Ausbildung

Universitätsabschluss in Wirtschaft / Bildungsmanagement / Sozialwissenschaften

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Campusservice & Studienorganisation

Teilzeit

Informationen zur Stelle:

Campus Berlin I Teilzeit (50%) I zunächst auf 2 Jahre befristet
Gestalte den Studienalltag mit.
Du möchtest nach deinem Studium in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Studierende auf ihrem Weg begleiten? Du organisierst gerne, arbeitest serviceorientiert und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams am Campus Berlin und trage dazu bei, dass Studium und Campusleben reibungslos funktionieren.

Dein Aufgabengebiet:

Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Unterstützung unserer Studierendenkanzlei sowie desPrüfungsamtes. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere Studierenden kompetent betreut werden und administrative Prozesse zuverlässig funktionieren.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Ansprechpartner*in für Studierende, Lehrende und Gäste am Campus
• Unterstützung der Studierendenkanzlei und des Prüfungsamtes im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung administrativer Prozesse rund um Studium, Immatrikulation und Prüfungen
• Organisation und Koordination des Studienbetriebs sowie First-Level-Support für Studierende und Lehrende
• Unterstützung bei Informationsveranstaltungen, Campus-Events und Hochschulmessen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Campusmanagement
• Mitgestaltung einer serviceorientierten und wertschätzenden Campusatmosphäre

Das zeichnet dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium – idealerweise im Bereich Wirtschaft, Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Eigeninitiative, Teamgeist und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Was dich bei uns erwartet:

• Ein abwechslungsreicher Berufseinstieg im Hochschulmanagement
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Studierenden und Lehrenden
• Ein engagiertes, herzliches und kollegiales Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 50 %-Teilzeitstelle
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Bildungsverbundes
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

Unsere Benefits - Deine Vorteile:

• Familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
• Leistungsorientierte Vergütung
• 28 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zwei zusätzliche Unternehmensfeiertage
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Gesundheits- und Arbeitsschutzangebote
• Mitgliedschaft im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie"

Über uns

DieHochschule für angewandtes Management (HAM)ist eine staatlich anerkannte private Hochschule. Seit 2004 wird an der HAM erfolgreich im semi-virtuellen Format mit hoher Anwendungsorientierung und Praxisnähe gelehrt. Mehr als 4.000 Studierende an derzeit 15 Standorten in Deutschland und Österreich können unterschiedlichste Bachelor- und Masterprogramme in den Bereichen Management, Sport, Wirtschaftspsychologie sowie Technologie und Medien absolvieren.

Bei Fragen hilft das Team gerne persönlich weiter: [phone].

Weitere interessante Stellenangebote sind unter www.fham.de/hochschule/karriere/ zu finden.

Leider kann die Hochschule für angewandtes Management keine Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen erstatten. Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können in den Bewerbungsprozess nicht einbezogen werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Verständnis und Berücksichtigung.