IT Vertragsmanager*in

Deutsche Rentenversicherung Bund; Würzburg; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Deutsche Rentenversicherung Bund sucht am Standort Würzburg eine*n IT-Vertragsmanager*in zur koordinierten Betreuung von IT-Verträgen und Vertragsprozessen im Dienst der sozialen Sicherheit. Sie arbeiten im Dezernat Serviceprozesse & IT-Beschaffungskoordination und verbinden Fachwissen mit aktueller Beschaffungslogik.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen und mindestens drei Jahre relevante Vertragsmanagement-Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder IT oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachwirt).
• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-Bereich.
• Wünschenswert: Kenntnisse im Bereich öffentliche Vergabe.
• Analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise erforderlich.
• Kommunikationsstärke, Empathie und Lösungs- bzw. Prozessorientierung runden das Profil ab.

Responsibilities

• Verantworten des trägerübergreifenden IT-Vertragsmanagements: Erstanlage des Vertrags, Monitoring der Bedarfsauslastung, Beantworten von Rückfragen zu Vertragsinhalten, Initiieren von Aufstockungen bzw. Neuausschreibungen.
• Controlling und Monitoring der Verträge über den gesamten Vertragszyklus.
• Eruieren von Einsparpotenzialen durch Konsolidierungsprüfungen bestehender Verträge.
• Initiieren von Neuverträgen.
• Betreuen und Weiterentwickeln des Vertragsmanagement-Tools.
• Ansprechpartner für interne Stakeholder und Vertragsnehmer.

Skills

Analytische Denkweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Empathie

Lösungsorientierung

Education

Bachelor/Diplom FH in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder IT oder vergleichbare Qualifikation

Tools

IT-Vertragsmanagement-Tool

Job description

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für das Dezernat Serviceprozesse & IT- Beschaffungskoordination in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT Vertragsmanager*in

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für das Dezernat Serviceprozesse & IT- Beschaffungskoordination in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT Vertragsmanager*in

Ort: Würzburg
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 24.10.2026
Ausschreibungsnummer: 05-049-2026
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E11 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Teams des Bereichs Serviceprozesse & IT - Beschaffungskoordination (0511) tragen gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT DSRV &Services) aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist. Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, auf den Verfahrensservice und die Hotline der Abteilung GQ 0500, die IT-Services, sowie das Vertragsmanagement und die IT-Beschaffungskoordination. In letztgenannten suchen wir eine Unterstützung für unser Team.

Aufgaben

• Verantworten des trägerübergreifenden IT-Vertragsmanagements: Erstanlage des Vertrags, Monitoren und Tracken der Bedarfsauslastung, Beantworten von Rückfragen verschiedener Kund*innen zu Vertragsinhalten, Initiieren von Aufstockungen beziehungsweise Neuausschreibungen
• Controlling und Monitoring der Verträge über den gesamten Vertragszyklus
• Eruieren von Einsparpotenzialen durch Konsolidierungsprüfungen bestehender Verträge
• Initiieren von Neuverträgen
• Betreuen und Weiterentwickeln des Vertragsmanagement Tools
• Sie sind Ansprechpartner*in für Fragen unserer Stakeholder, zum Beispiel interne und trägerweite Kund*innen sowie unserer Vertragsnehmer

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in)
• Mindestens 3-jährige aufgabenrelevante Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-Bereich
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe
• Eine analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise ist erforderlich
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie Lösungs- und Prozessorientierung runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin und vielen Gestaltungsmöglichkeiten Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten, ergänzt durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie für Eltern und pflegende Angehörige
• Eine strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
• Sie haben die Möglichkeit, sich in viele spannende Themengebiete einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse fortlaufend zu vertiefen

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Die Tätigkeit erfordert verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienstreisen und zur Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen auch außerhalb des Standortes Würzburg.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.