Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) öffentlicher Dienst

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Fachkraft im Einkauf (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabeverfahren. Sie begleiten Beschaffungsprojekte eigenständig, koordinieren bereichsübergreifende Abstimmungen und sichern die Einhaltung formaler sowie wirtschaftlicher Anforderungen.

Aufgaben umfassen Vorbereitung von Beschaffungs- und Investitionsvorgängen, Unterstützung bei Ausschreibungen gemäß VOL/VOB/VgV und die Datenpflege relevanter Beschaffungsdaten; Deutschkenntnisse auf hohem

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und in strukturierten Beschaffungsabläufen in regulierten Umfeldern.
• Berufserfahrung im Einkauf oder vergleichbaren Umfeld mit Bezug zu formalen Beschaffungsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1); Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Beschaffungs- und Investitionsvorgängen in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen unter Einhaltung geltender Richtlinien (VOL/VOB/VgV).
• Koordination von Terminen und Abstimmungsprozessen in bereichsübergreifenden Projekten.
• Mitwirkung bei der Festlegung und Abstimmung von Bewertungskriterien für Vergabeverfahren.
• Kontrolle, Erfassung und systemseitige Verarbeitung von Wareneingängen und Rechnungen.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Ausschreibungen

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie bringen fundierte Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen mit und verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Beschaffungsabläufe in einem regulierten Umfeld? Für unseren geschätzten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabeverfahren, der Beschaffungsvorhaben eigenständig begleitet, bereichsübergreifende Abstimmungen koordiniert und die Einhaltung formaler sowie wirtschaftlicher Anforderungen sicherstellt.

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Perspektive
• Kollegiales Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung im branchenüblichen Rahmen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Beschaffungs- und Investitionsvorgängen in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungen sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen unter Einhaltung geltender Richtlinien (u.a. VOL/VOB/VgV)
• Koordination von Terminen und Abstimmungsprozessen innerhalb bereichsübergreifender Projekte
• Mitwirkung bei der Festlegung und Abstimmung von Bewertungskriterien für Vergabeverfahren
• Kontrolle, Erfassung und systemseitige Verarbeitung von Wareneingängen und eingehenden Rechnungen
• Nachhalten und Dokumentieren von Änderungen im Rahmen laufender Beschaffungsprozesse
• Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbestände
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Kennzahlen und Budgetübersichten in entsprechenden Systemen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Planung von Beschaffungsstrategien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens 3 Jahre) oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Einkauf, Technik oder Recht und entsprechender Praxiserfahrung
• Zusatzqualifikationen im betriebswirtschaftlichen oder rechtlichen Bereich von Vorteil
• Berufserfahrung im Einkauf oder in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise mit Bezug zu formalisierten Beschaffungsprozessen
• Grundlegendes Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen im Einkauf sowie wirtschaftliche Zusammenhänge
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), Englischkenntnisse wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25