Mitarbeiter*in im Büromanagement

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket für den ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Mensa

Hochschulsport

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum 01.02.2027 eine*n Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Sportwissenschaft. Die Stelle ist 50% (19,35 Std.) und unbefristet.

Aufgaben umfassen Sekretariatsverwaltung, Terminkoordination, Schrift- und Telefonverkehr sowie Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Büro/Sekretariat; Deutschkenntnisse C1; Englischkenntnisse B2 wünschenswert.

Qualifications

• Organisationsfähigkeit und Prozessoptimierungserfahrung.
• Buchhaltungskenntnisse, Text- und Datenverarbeitung (Word/Excel).
• Gute Deutschkenntnisse C1; Englischkenntnisse B2 wünschenswert.

Responsibilities

• Sekretariatsverwaltung der Sekretariate der Arbeitsbereiche Sportmedizin und Trainingswissenschaft, Sportökonomie und Sportsoziologie sowie Sportpsychologie und Bewegungswissenschaft.
• Terminverwaltung, -koordination, Schrift- und Telefonverkehr, Büromaterialverwaltung, Besucher*innenbetreuung.
• Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten, Rechnungsbearbeitung, Kostenkontrollen.

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

3 Jahre Berufserfahrung im Büro/Sekretariat

Tools

Word

Excel

Buchhaltung

Job description

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Institut für Sportwissenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum 01.02.2027 eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

(Hochschulinterne Ausschreibung)

Einrichtung:

Institut für Sportwissenschaft

Sportpsychologie und Bewegungswissenschaft

Olshausenstraße 74

24118 Kiel

Umfang:

19,35 Stunden (50%).

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Nähere Informationen zum Entgelt erhalten Sie hier.

Besetzungszeitraum:

zum 01.02.2027

unbefristet

Bewerbungsfrist:

20.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsverwaltung der Sekretariate der Arbeitsbereiche Sportmedizin und Trainingswissenschaft, Sportökonomie und Sportsoziologie sowie Sportpsychologie und Bewegungswissenschaft
• Sekretariatspräsenz, Terminverwaltung und -koordination, Schrift- und Telefonverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Besucher*innenbetreuung
• Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten (Rechnungsbearbeitungen, fortlaufende Kontrolle der Ausgaben und Festlegungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• Kenntnisse und Fähigkeiten in der Organisation und Optimierung von Prozessabläufen
• Kenntnisse und Erfahrungen in Buchhaltung, Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwendungskenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1, Nachweis nicht erforderlich)

Persönliche Fähigkeiten:

• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisatorisches Geschick
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit

Wünschenswert sind:

• Hohe Motivation und Freude am Umgang mit Menschen
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2, Nachweis nicht erforderlich

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Penelope Murdock
Tel. [phone]

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.