Assistenz des Präsidenten in der Stabsstelle Präsidialbereich, unbefristet

Uni Kiel; Kiel; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

Jobticket ÖPNV

Altersvorsorge

Weiterbildung

Mitarbeiterkonditionen

Job summary

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Präsidenten in der Stabsstelle Präsidialbereich. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation aller Büroabläufe des Präsidenten, koordinieren Termine, begleiten Gespräche und Dienstreisen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Deutsch auf C2 und Englisch auf B1.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz von Leitungspositionen
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Deutsch auf C2 und Englisch mindestens B1

Responsibilities

• Selbständige Organisation aller Geschäftsabläufe im Büro des Präsidenten
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Post/Emails, Reisen
• Vorbereitung von Veranstaltungen des Präsidiums
• Protokolle, Vermerke und Berichte erstellen
• Präsentationen erstellen und Websitepflege
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren und Beschaffung
• Dienstreisen planen und koordinieren

Skills

MS Office

Deutsch C2

Englisch B1

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortlich arbeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Projektmanagement (wünschenswert)

Education

Kauffrau/-mann Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Job description

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle Präsidialbereich eine

Assistenz des Präsidenten

Einrichtung:

Stabsstelle Präsidialbereich
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
24118 Kiel

Umfang:

38,7 Stunden (100%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Nähere Informationen zum Entgelt erhalten Sie hier.

Besetzungszeitraum:

ab 01.03.2027

unbefristet

Bewerbungsfrist:

22.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Organisation aller Geschäftsabläufe im Büro des Präsidenten
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Büro des Präsidenten (insb. Koordination von Terminen, Post/Emails, Begleitung von Gesprächen/Sitzungen, Dienstreisen administrieren, usw.)
• Veranstaltungen des Präsidiums vorbereiten und begleiten
• Protokolle führen, Vermerke und Berichte verfassen
• Erstellung von Präsentationen
• Websitepflege
• Administrative Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
• Planung und Koordination von Dienstfahrten des Präsidiums

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz von Leitungspositionen
• Arbeitserfahrungen im Hochschulbereich
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel inkl. Excel-Funktionen, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2, gute Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1

Persönliche Fähigkeiten:

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Schnelle Auffassungsaufgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Projektmanagement
• Grundkenntnisse in der Pflege von Internetseiten

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Solveig Randhahn
Tel. [phone]

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.