Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Inklusive Bildung, befristet

Uni Kiel; Kiel; Remote; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung inkl. Jahressond

Gute Work-Life Balance durch variable

Mitarbeiterkonditionen (Mensa, Hochsch

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket ÖPNV

betriebliche Altersvorsorge mit hoherZ

universitäres Umfeld mit international

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine/n Mitarbeiter*in im Büromanagement für das Institut für Inklusive Bildung. Die Stelle umfasst eigenständige Sekretariatsorganisation, Postbearbeitung, Urlaubs- und Krankmeldungsverwaltung sowie Rechnungsbearbeitung und Materialbeschaffung.

Sie arbeiten in einem inklusiven Team und profitieren von tariflicher Vergütung nach TV-L, flexibler Arbeitszeit, 30 Tagen Urlaub, Mitarbeiterrabatten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und in allgemeinen Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Deutschkenntnisse entsprechend dem Sprachniveau C1

Responsibilities

• Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Rechnungsbearbeitung, Zahlungseingangsüberwachung und Kassenbuchführung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Skills

Büroorganisation

MS Office (Word, Excel)

Deutsch C1

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

CMS-Grundkenntnisse

IT-Anwendersupport

Job description

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Mitarbeiter*in im Büromanagement

Einrichtung:

Institut für Inklusive Bildung
Boschstraße 1
24118 Kiel

Umfang:

19,35 Stunden (50%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Nähere Informationen zum Entgelt erhalten Sie hier.

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet bis 31.03.2027

Bewerbungsfrist:

22.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Rechnungsbearbeitung, Zahlungseingangsüberwachung und Kassenbuchführung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und in allgemeinen Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Deutschkenntnisse entsprechend dem Sprachniveau C1

Persönliche Fähigkeiten:

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären und inklusiven Team
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse in der Pflege von Webseiten mit Content-Management-Systemen sowie Grundkenntnisse in der IT-Anwenderbetreuung
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in inklusiven Teams oder Kenntnisse im Bereich Barrierefreiheit, insbesondere in der barrierefreien Gestaltung von Dokumenten

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Gesa Kobs
Tel. [phone]

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.