Mitarbeiter*in im Prüfungsamt

Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU); Kiel; Sur place; EUR 26 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket für den ÖPNV

Mitarbeiterkonditionen (Mensa, Hochsch

betriebliche Altersvorsorge

Résumé du poste

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n Mitarbeiter*in im Prüfungsamt der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät (AEF) zur Beratung, Organisation und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten. Teilzeit (50%) mit 19,35 Std./Woche und Zugang zur Tarifgruppe TV-L.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen Studierende und Prüfer*innen, pflegen Prüfungsdaten und erstellen Zeugnisse. Sehr gute Office-Kenntnisse, Deutsch C1 und Englisch B2 sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger kaufmännischer Abschluss.

Responsabilités

• Beratung und Betreuung von Studierenden und Prüfer*innen in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, auch in Englisch.
• Selbstständige Bearbeitung und Organisation von Prüfungsangelegenheiten unter Beachtung der Prüfungsordnungen.
• Prüfungsverwaltung und Pflege von Daten in der Prüfungsverwaltungssoftware.
• Bearbeitung von Anträgen und Unterlagen im Zusammenhang mit Prüfungen.
• Überwachung von Fristen und Voraussetzungen.
• Erfassung und Kontrolle von Prüfungsdaten im Campusmanagementsystem.
• Erstellung von Zeugnissen und Prüfungsdokumenten.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung.
• Unterstützung bei Veranstaltungen des Prüfungsamtes.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt.

Connaissances

MS Word

MS Excel

IT-Grundkenntnisse

Formation

Verwaltungsfachangestellter

Outils

Campusmanagementsysteme

Description du poste

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Prüfungsamt der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät (AEF) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Prüfungsamt

Einrichtung:

Dekanat AEF

Hermann-Rodewald-Straße 4

24118 Kiel

Umfang:

19,35 Stunden (50%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

01.01.2027 unbefristet

Bewerbungsfrist:

22.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung von Studierenden und Prüfer*innen in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, teilweise auch in englischer Sprache
• selbstständige Bearbeitung und Organisation von Prüfungsangelegenheiten unter Beachtung der einschlägigen Prüfungsordnungen
• Prüfungsverwaltung und Pflege von Prüfungsdaten in der eingesetzten Prüfungsverwaltungssoftware
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Unterlagen im Zusammenhang mit Prüfungen
• Überwachung von Prüfungsfristen und Prüfungsvoraussetzungen
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Prüfungs- und Leistungsdaten im Campusmanagementsystem
• Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und sonstigen Prüfungsdokumenten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Prüfungsverwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Prüfungsamtes
• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kauffraumann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss
• Sehr gute Kenntnisse in Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwendungskenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Persönliche Fähigkeiten:

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung in der Hochschul- oder öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Prüfungs- bzw. Studienmanagement
• Kenntnisse in Campusmanagementsystemen

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Sabina Waniek

Tel. [phone]

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodexlesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.