Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)

Invest4Kids; Kiel; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Hybrides Arbeiten

Apple-Ausstattung (MacBook, iPhone)

Ergonomische Arbeitsplätze

Jobticket/Hansefit

Regelmäßige Teamevents

Job summary

Invest4Kids sucht eine engagierte Büro-Organisation, die das Backoffice-Team unterstützt. Sie koordinieren den operativen Alltag, pflegen Kundendaten, bereiten Dokumente vor und arbeiten eng mit Beratung, Verwaltung und Geschäftsführung zusammen.

Sie bringen kaufmännische Erfahrung mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und optimieren Abläufe. Hybrides Arbeiten, moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Team gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Ordnung und Prozesse.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace und CRM-Systemen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und Verträgen.
• Unterstützung bei administrativen Abläufen, Postbearbeitung und Rechnungswesen.
• Kommunikation mit Eltern, internen Teams und externen Partnern.
• Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und strukturierter Ablage.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen.

Skills

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Detailgenauigkeit

Ordnung schaffen

Prozessoptimierung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Google Workspace

CRM-Systeme

Job description

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn Strukturen funktionieren, Prozesse klar sind und jedes Detail am richtigen Platz sitzt? Dann bist du bei uns genau richtig.
BeiInvest4Kids unterstützen wir Eltern dabei, langfristig und sinnvoll für ihre Kinder vorzusorgen – und du spielst dabei eine zentrale Rolle. Denn während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.

In deinem Alltag bedeutet das: Du behältst den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen. Du kümmerst dich um Dokumente, Termine, interne Abläufe und Daten, sorgst für Ordnung und hilfst deinem Team, effizient und fokussiert zu arbeiten. Dabei hast du immer ein Auge für das große Ganze – und für die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.

Du bist die Person, die merkt, wenn eine Rechnung fehlt, ein Prozess verbessert werden kann oder ein Dokument noch unvollständig ist. Kurzum: Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. Und genau das macht dich in unserem Team unverzichtbar.

Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und einem strukturierten Arbeitsalltag hast – und gleichzeitig Teil einer Mission werden willst, die Familien stärkt und Zukunft sichert – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – strukturiert, zuverlässig und mit Liebe zum Detail.
Als Teil unseres Backoffice-Teams bist du die Schnittstelle zwischen Beratung, Verwaltung und Geschäftsführung und trägst dazu bei, dass alle Prozesse rund um unsere Kundinnen und Kunden effizient und professionell ablaufen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts

• Bearbeitung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und Verträgen

• Unterstützung bei administrativen Abläufen, Postbearbeitung und Rechnungswesen

• Kommunikation mit Eltern, internen Teams und externen Partnern

• Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und strukturierter Ablage

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen

Deine Vorteile bei Invest4Kids

Bei Invest4Kids arbeitest du in einem modernen, unterstützenden Umfeld, in dem Struktur und Menschlichkeit Hand in Hand gehen.
Wir schätzen Engagement, Verantwortungsbewusstsein und den Blick fürs Detail – und geben dir die Freiheit, deine Arbeit aktiv mitzugestalten.

Was dich bei uns erwartet:

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Klare Aufgabenbereiche mit Raum für Eigenverantwortung

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

• Hochwertige Apple-Ausstattung (MacBook, iPhone)

• Ergonomische Arbeitsplätze & modernes Büro in zentraler Lage

• Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket

• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten

• Ein herzliches, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt

• Bürohunde sind bei uns willkommen

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein Auge für Details

• Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und Prozesse zu optimieren

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, CRM-Systeme)

• Du denkst lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne im Team