Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)

Investforwomen GmbH; Kiel; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Modernes Büro an der Förde

Apple-Ausstattung

Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket

Ergonomische Ausstattung

Teamevents & Zusammenhalt

Bürohunde willkommen

Job summary

Investforwomen in Kiel sucht eine strukturierte Büroorganisation, die das Tagesgeschäft koordiniert, Kundendaten pflegt und Verträge verwaltet. Du bist das organisatorische Rückgrat, das Abläufe beschleunigt und das Team entlastet.

Du arbeitest selbstständig, kommunizierst zuverlässig mit Kundinnen, Partnern und internen Teams, unterstützt Prozessoptimierung und Qualitätskontrollen und liebst klare Strukturen in einem mission-driven Umfeld.

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Du liebst es, Prozesse zu optimieren und Abläufe effizient zu gestalten.
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, CRM-Systeme).
• Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Frauen wirklich stärkt.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
• Pflege und Bearbeitung von Kundendaten, Dokumenten und Verträgen.
• Unterstützung bei administrativen Abläufen, Postbearbeitung und Rechnungswesen.
• Schnittstelle zwischen Beratung, Marketing und Verwaltung.
• Unterstützung bei Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle.
• Kommunikation mit Kundinnen, Partnern und internen Teams.

Skills

Strukturiert arbeiten

Prozesse optimieren

Digitale Tools

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

CRM-Systeme

Job description

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn Strukturen funktionieren, Prozesse klar sind und jedes Detail am richtigen Platz sitzt? Dann bist du bei uns genau richtig.
BeiInvestforwomen begleiten wir Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit – und du spielst dabei eine zentrale Rolle. Denn während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.

In deinem Alltag bedeutet das: Du behältst den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen. Du kümmerst dich um Dokumente, Termine, interne Abläufe und Daten, sorgst für Ordnung und hilfst deinem Team, effizient und fokussiert zu arbeiten. Dabei hast du immer ein Auge für das große Ganze – und für die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.

Du bist die Person, die merkt, wenn eine Rechnung fehlt, ein Prozess verbessert werden kann oder ein Dokument noch unvollständig ist. Kurzum: Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. Und genau das macht dich in unserem Team unverzichtbar.

Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und einem strukturierten Arbeitsalltag hast – und gleichzeitig Teil einer Mission werden willst, die Frauen stärkt und echte Veränderung bewirkt – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts

• Pflege und Bearbeitung von Kundendaten, Dokumenten und Verträgen

• Unterstützung bei administrativen Abläufen, Postbearbeitung und Rechnungswesen

• Schnittstelle zwischen Beratung, Marketing und Verwaltung

• Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle

• Kommunikation mit Kundinnen, Partnern und internen Teams

Deine Vorteile bei Investforwomen

Bei Investforwomen erwartet dich ein modernes, unterstützendes Umfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden.
Wir geben dir die Freiheit, deine Arbeit aktiv mitzugestalten – und bieten dir die Sicherheit eines wachsenden Unternehmens mit einer starken Mission.

Was dich bei uns erwartet:

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen

• Klare Aufgabenbereiche mit viel Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten

• Modernes Büro an der Förde mit hochwertiger Apple-Ausstattung

• Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket

• Ergonomische Ausstattung & ein herzliches Team mit starkem Zusammenhalt

• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten

• Bürohunde sind bei uns willkommen ????

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Du liebst es, Prozesse zu optimieren und Abläufe effizient zu gestalten

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, CRM-Systeme)

• Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und arbeitest gerne im Team

• Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Frauen wirklich stärkt