Mitarbeiter:in für Finanzcontrolling (HLRS_26_2026)

High Performance Computing Center; Stuttgart; Hybrid; EUR 50,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Job-Bike-Leasing

Öffentlicher Dienst Zuschuss 25€

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Job summary

HLRS sucht eine/n Mitarbeiter:in für Finanzcontrolling. Die Stelle ist zu 50% unbefristet; eine Aufstockung auf bis zu 100% ist möglich und an Drittmittel gebunden.

Sie arbeiten eng mit der HLRS-Leitung, Projektleitern*innen und -beteiligten zusammen, erstellen Finanz- und Budgetpläne, überwachen Budgets und erstellen Finanzreports für den HLRS-Vorstand. TV-L 11, flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten bis zu 60% ermöglichen hohe Arbeitsflexibilität.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung mit nachweislicher Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit SAP S/4HANA/Fiori Apps
• MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische und finanzrelevante Prozesse
• Analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erstellung von Finanz- und Budgetplänen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und der HLRS-Leitung
• Eigenverantwortliche Budgetüberwachung, sowohl hoheitlicher Mittel als auch die des gewerblichen Bereichs des HLRS
• Eigenverantwortliche Administration und Controlling der Großprojekte SiVeGCS und InHPC-DE
• Finanzreporting für den HLRS-Vorstand
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Jahreswechsel
• Verwaltung der CO-Stammdaten in Abstimmung mit der Zentralen Verwaltung der Universität Stuttgart
• Mitwirkung bei Sonderthemen aus dem Bereich Finanz- und Rechnungswesen

Skills

SAP S/4HANA

Excel

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Education

Hochschulstudium oder Berufsausbildung

Job description

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt. Das HLRS führt ebenfalls einen eigenen BgA.

Die Abteilung Verwaltung des HLRS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ab sofort eine/einen

Mitarbeiter:in für Finanzcontrolling
(m/w/d, bis zu TV-L 11, 50% unbefristet, mit Möglichkeit zur befristeten Aufstockung auf bis zu 100%)
HLRS_26_2026

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten eng mit der Leitung des HLRS, Projektleitern*innen und Projektbeteiligten zusammen, legen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise an den Tag und organisieren Ihre Arbeitsabläufe unter Einhaltung von projektbezogenen Fristen.

• Eigenverantwortliche Erstellung von Finanz- und Budgetplänen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und der HLRS-Leitung
• Eigenverantwortliche Budgetüberwachung, sowohl hoheitlicher Mittel als auch die des gewerblichen Bereichs des HLRS
• Eigenverantwortliche Administration und Controlling der Großprojekte SiVeGCS und InHPC-DE
• Finanzreporting für den HLRS-Vorstand
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Jahreswechsel
• Verwaltung der CO-Stammdaten in Abstimmung mit der Zentralen Verwaltung der Universität Stuttgart
• Mitwirkung bei Sonder¬themen aus dem Bereich Finanz- und Rechnungs¬wesen

Wir erwarten von Ihnen folgendes Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung mit nachweislicher Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit:
  o SAP (S/4HANA Fiori Apps)
  o MS Office insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische und finanzrelevante Prozesse
• Analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Sie arbeiten terminorientiert, selbstständig und pragmatisch
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:

• gute Englischkenntnisse
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Arbeit eines Hochschulbetriebs oder außeruniversitären Forschungseinrichtung.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten als Schnittstelle zwischen der Verwaltung des HLRS und den Fachabteilungen
• Spannende Einblicke in wissenschaftliches Arbeiten und das Management von Forschungsprojekten
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub
• Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten bis zu 60%
• Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr sowie Möglichkeit des Job-Bike-Leasing
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sportangebote der Universität Stuttgart – Weiterbildungen werden explizit unterstützt und gefördert

Die Anstellung erfolgt nach den Vorschriften des TV-L mit einer Vergütung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und der daraus resultieren Aufgabenstellung bis TV-L 11.

Es handelt sich um eine Stelle im nichtwissenschaftlichen Bereich. Die Einstellung erfolgt zu 50% unbefristet. Eine befristete Aufstockung über Drittmittel auf bis zu 100% Arbeitszeit ist möglich, ist jedoch an die Verfügbarkeit der Drittmittel gebunden.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen/ wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart (Rektoramt). Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/ .

High-Performance Computing Center Stuttgart Nobelstraße 19, 70569 Stuttgart, Germany