Leitung Abteilung Finanzen (m/w/d)

Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft; Karlsruhe; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket-/Deutschland-Ticket Zuschuss

JobBike BW

Zusatzrente VBL

Eltern-Kind-Raum

Flexibles Arbeiten bis 40% remote

Job summary

Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft sucht eine Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten das Finanzwesen der Hochschule, führen ein 14-köpfiges Team und arbeiten eng mit der Hochschulleitung, Controlling sowie Fakultäten zusammen.

Dabei gestalten Sie Prozesse, Haushaltsplanung, Jahresabschluss und Digitalisierung aktiv mit. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven, Tarifgruppierung TV-L 14 oder Bes.-Gr.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Verwaltungsmanagement
• Mehrjährige Führungserfahrung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der Hochschulstrukturen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu strukturieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Routinierter Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise Erfahrung mit SAP

Responsibilities

• Sie führen und entwickeln ein derzeit 14-köpfiges Team fachlich und disziplinarisch.
• Sie koordinieren und verantworten alle Aufgaben der Finanzverwaltung der Hochschule.
• Sie erstellen den Jahresabschluss nach den Vorschriften des HGB.
• In Zusammenarbeit mit dem Controlling planen und überwachen Sie die Budgets der Hochschule.
• Sie setzen die Beschlüsse der Hochschulleitung im Finanzbereich operativ um.
• Sie optimieren Prozesse, treiben die Digitalisierung voran und sorgen für Verwaltungsvereinfachung im Bereich Finanzen.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Projektmanagement

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

SAP-Erfahrung

Education

Master- oder Diplom-abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertig

Tools

SAP

Job description

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Finanzen ist zur Verstärkung unseres Teamszum nächstmöglichen Zeitpunktfolgende Stelle zu besetzen:

Leitung Abteilung Finanzen (m/w/d)

Kennzahl 6166

100% Vollzeit

Die Abteilung Finanzen ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung und verantwortet das gesamte Finanz- und Rechnungswesen der Hochschule Karlsruhe – von der Haushaltsplanung über die Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss. Als Abteilungsleitung führen Sie ein derzeit 14-köpfiges Team und arbeiten eng mit der Hochschulleitung, dem Controlling sowie den Fakultäten und Einrichtungen zusammen. Sie gestalten die Finanzprozesse der Hochschule aktiv mit und treiben deren Digitalisierung voran. Dabei arbeiten Sie sowohl selbstständig als auch im Team und bringen eigene Ideen ein.

Aufgabengebiet:

• Sie führen und entwickeln ein derzeit 14-köpfiges Team fachlich und disziplinarisch.
• Sie koordinieren und verantworten alle Aufgaben der Finanzverwaltung der Hochschule.
• Sie erstellen den Jahresabschluss nach den Vorschriften des HGB.
• In Zusammenarbeit mit dem Controlling planen und überwachen Sie die Budgets der Hochschule.
• Sie setzen die Beschlüsse der Hochschulleitung im Finanzbereich operativ um.
• Sie optimieren Prozesse, treiben die Digitalisierung voran und sorgen für Verwaltungsvereinfachung im Bereich Finanzen.

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 14 TV-L oder Bes.-Gr. A 14 h. D.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Verwaltungsmanagement
• Mehrjährige Führungserfahrung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der Hochschulstrukturen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu strukturieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Routinierter Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise Erfahrung mit SAP

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für inhaltliche Fragen und Bewerbungsprozess:

• Dominique Koch, Kanzlerin Tel.: [phone]
• Janick Troes Tel.: [phone]
• Sarah Flügel Tel.: [phone]

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([e-mail]).

https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/6726z