Mitarbeiter:in für Finanzcontrolling (m/w/d) - HLRS_26_2026

SFB 1313 | University of Stuttgart; Stuttgart; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Finanzcontrolling (m/w/d) bis TV-L 11, 50% unbefristet, mit Möglichkeit zur befristeten Aufstockung auf bis zu 100% der Arbeitszeit.

Sie übernehmen eigenverantwortlich Finanz- und Budgetplanung, Budgetüberwachung und das Controlling der Großprojekte SiVeGCS und InHPC-DE sowie das Finanzreporting für den HLRS-Vorstand und unterstützen beim Jahresabschluss.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung mit nachweislicher Erfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse mit SAP S/4HANA Fiori Apps und MS Excel.
• Ausgeprägtes Verständnis kaufmännischer Prozesse.
• Analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und termintreue Arbeitsweise

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Erstellung von Finanz- und Budgetplänen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und der HLRS-Leitung
• Budgetüberwachung, hoheitliche Mittel und Gewirr des gewerblichen Bereichs des HLRS
• Administraton und Controlling der Großprojekte SiVeGCS und InHPC-DE
• Finanzreporting für den HLRS-Vorstand
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Jahreswechsel
• Verwaltung der CO-Stammdaten in Abstimmung mit der Zentralen Verwaltung der Universität Stuttgart
• Mitwirkung bei Sonderthemen aus dem Bereich Finanz- und Rechnungswesen

Connaissances

Deutschkenntnisse

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Formation

Hochschulstudium oder Berufsausbildung

Outils

SAP S/4HANA

Excel

Description du poste

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt. Das HLRS führt ebenfalls einen eigenen BgA.

Die Abteilung Verwaltung des HLRS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ab sofort eine/einen Mitarbeiter:in für Finanzcontrolling (m/w/d, bis zu TV-L 11, 50% unbefristet, mit Möglichkeit zur befristeten Aufstockung auf bis zu 100%). HLRS_26_2026

Mitarbeiter:in für Finanzcontrolling (m/w/d, bis zu TV-L 11, 50% unbefristet, mit Möglichkeit zur befristeten Aufstockung auf bis zu 100%)

HLRS_26_2026

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung von Finanz- und Budgetplänen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und der HLRS-Leitung
• Eigenverantwortliche Budgetüberwachung, sowohl hoheitlicher Mittel als auch die des gewerblichen Bereichs des HLRS
• Eigenverantwortliche Administration und Controlling der Großprojekte SiVeGCS und InHPC-DE
• Finanzreporting für den HLRS-Vorstand
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Jahreswechsel
• Verwaltung der CO-Stammdaten in Abstimmung mit der Zentralen Verwaltung der Universität Stuttgart
• Mitwirkung bei Sonderthemen aus dem Bereich Finanz- und Rechnungswesen

Wir Erwarten Von Ihnen Folgendes Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung mit nachweislicher Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit:
  • SAP (S/4HANA Fiori Apps)
  • MS Office insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische und finanzrelevante Prozesse
• Analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Sie arbeiten terminorientiert, selbstständig und pragmatisch
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihr Profil Wird Idealerweise Ergänzt Durch

• gute Englischkenntnisse
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Arbeit eines Hochschulbetriebs oder außeruniversitären Forschungseinrichtung.

Wir Bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten als Schnittstelle zwischen der Verwaltung des HLRS und den Fachabteilungen
• Spannende Einblicke in wissenschaftliches Arbeiten und das Management von Forschungsprojekten
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub
• Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten bis zu 60%
• Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr sowie Möglichkeit des Job-Bike-Leasing
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sportangebote der Universität Stuttgart – Weiterbildungen werden explizit unterstützt und gefördert

Die Anstellung erfolgt nach den Vorschriften des TV-L mit einer Vergütung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und der daraus resultierenden Aufgabenstellung bis TV-L 11.

Es handelt sich um eine Stelle im nichtwissenschaftlichen Bereich. Die Einstellung erfolgt zu 50% unbefristet. Eine befristete Aufstockung über Drittmittel auf bis zu 100% Arbeitszeit ist möglich, ist jedoch an die Verfügbarkeit der Drittmittel gebunden.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen/ wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart (Rektoramt). Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/.

null