Mitarbeiter:in Fuhrparkservice & administrative Unterstützung

Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag Wohnungswirtschaft

60% mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub bzw. Freistellung um 24

Deutschlandticket-Job

Wellhub Gesundheitsangebot

Job summary

berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH sucht befristet bis 31.12.2028 eine/n Mitarbeiter:in Fuhrparkservice & administrative Unterstützung in Berlin. Sie verwalten den Fuhrpark, unterstützen das Flächen- und Facility Management und wirken bei Vergabe- und Beschaffungsvorgängen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Betreuung der Fahrer und Fahrzeuge, die Einsatzorganisation der Poolfahrzeuge sowie die Abwicklung von Schäden, Reparaturen und Abrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Fuhrparkverwaltung
• Team- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Fuhrparkverwaltung: Betreuung von Fahrer- und Fahrzeugen, Führerscheinkontrollen, Fahrtenbuchkontrolle, Übergabe und Rücknahme von Dienst- und Poolwagen
• Organisation des Poolfahrzeug-Einsatzes, Verfügbarkeit, Nutzung und Instandhaltung
• Abwicklung von Schäden/Unfällen mit Versicherungen, Werkstätten, Terminen (TÜV, Räderwechsel, Service)
• Weitere administrative Aufgaben rund um den Fuhrpark, Abrechnungen, Stammdatenpflege
• Unterstützung des Flächen- und Facility Management sowie Beschaffungsprozesse

Job description

Wir sind da für Berlin.

Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft bieten wir Räume zum Wohnen, Leben und Arbeiten. Unser Fokus liegt auf lebenswerten Quartieren für alle Generationen. Im Interesse und Auftrag des Landes Berlins schaffen, vermieten und bewirtschaften wir bezahlbaren und nachhaltigen Wohnraum – vorzugsweise für Zielgruppen, wie Studierende, Senioren und Beschäftigte von Landesunternehmen. Außerdem managen wir deutschlandweit gewerbliche Immobilien mit hoher Wertstabilität. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.

Wir suchen Sie befristet bis 31.12.2028 und freuen uns auf Ihre Bewerbung
für unsere Abteilung Administrative Dienste als

Mitarbeiter:in Fuhrparkservice & administrative Unterstützung

Welche Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen:

• Fuhrparkverwaltung:
  • Administrative Betreuung der Fahrer und Fahrzeuge des Fuhrparks im Rahmen der jeweils gültigen Dienstwagen- und Poolfahrzeugordnung, inkl. regelmäßiger Führerscheinkontrolle, Fahrtenbuchkontrolle und Übergabe, Rücknahme und Ersteinweisung von Dienst- und Poolwagen
  • Organisation des Einsatzes der Poolfahrzeuge hinsichtlich Verfügbarkeit, Nutzung und Instandhaltung sowie Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Poolfahrzeuge
  • Abwicklung von Schäden, Unfällen und Reparaturen mit Versicherungen, Leasinggebern, Werkstätten und Nutzern sowie Terminplanung und Überführung der Dienst- und Poolwagen von und zu TÜV, UVV, Räderwechsel, Service und Werkstatt
  • Weitere administrative Aufgaben bzgl. des Fuhrparks, inkl. Prüfen und Kontieren der monatlichen Abrechnungen, Administration der Strafmandate, Verwaltung der Stellplätze und Unterstützung bei der Einführung neuer Mobilitätsformen
• Unterstützung des Flächen- und Facility Management
  • Unterstützung bei der Neu- und Umgestaltung von genutzten Bürostandorten
  • Unterstützung bei logistischen und kaufmännisch-administrativen Aufgaben des Flächen- und Facility Managements bzw. Vertretung der Sachbearbeiter des Facility Managements inkl. Rechnungsbearbeitung, Organisation von Umzugsprojekten und der Pflege von Stammdaten und Tabellen
• Unterstützung bei Vergabe- und Beschaffungsvorgängen
  • Erstellung von Vergabeunterlagen bei Beschaffungsvorgängen

Was bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder nachgewiesene entsprechende Zusatzqualifizierung
• Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Fuhrparkverwaltung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Flexible Einsetzbarkeit, Belastbarkeit und gewisse „Hands on“-Mentalität
• Bereitschaft, auch mal über den Tellerrand zu schauen, und sich auch neue Themen zu erarbeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B

Was erwartet Sie bei der berlinovo:

• Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Sport & Gesundheit: Wellhub als kostenfreies Gesundheits- und Fitnessangebot
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei?

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.

Ausschreibungs-Nr.: A10000405