Mitarbeiter:in Büroorganisation & Projektassistenz (m/w/d)

Join; Worms; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung übernehmen

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Gerechte Gehaltsentwicklung

30 Tage Urlaub & stabile Arbeitszeiten

Stabiles Umfeld

Zusammenfassung

Join in Worms sucht eine motivierte Büroassistenz (Vollzeit, 38,5 Std./Woche). Du arbeitest strukturiert, denkst eigenständig mit und setzt Aufgaben zuverlässig um, um Abläufe effizient zu gestalten.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefon- und Terminkoordination, Büroorganisation, Projektassistenz, Vertriebsunterstützung, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Unterstützung bei Website/Social Media. Du bringst kaufmännische Ausbildung und MS-365-Know-how mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Büroalltag.
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Freundliche Kommunikation am Telefon oder per E-Mail.
• Organisationstalent mit Priorisierung.
• Eigeninitiative und Mitdenken.
• Zuverlässigkeit und gute Laune.

Aufgaben

• Telefon- & Terminkoordination: Erste Anlaufstelle, Rückrufe, Information aller Beteiligten.
• Büroorganisation & Ablage: Dokumente strukturieren, Dokumente sinnvoll ablegen.
• Projektassistenz im Tagesgeschäft: Kundendaten pflegen, Projektstände aktualisieren.
• Vertriebsunterstützung: Qualifizierungsgespräche, Angebote vorbereiten, Nachverfolgung.
• Vorbereitung von Unterlagen & Präsentationen: Angebotsmappen, Besprechungsunterlagen.
• Unterstützung bei Social Media & Außendarstellung: Website & Social Media pflegen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Freundliche Kommunikation

Organisationstalent

Eigeninitiative & Mitdenken

Zuverlässigkeit & gute Laune

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführter SHK-Betrieb aus Worms und stehen für zuverlässige Arbeit, saubere Ausführung und echten Teamgeist. Unser Anspruch ist es, Projekte so zu organisieren, dass Kunden uns mit Überzeugung weiterempfehlen – und das gelingt uns seit vielen Jahren sehr erfolgreich.

Im Hintergrund sorgen klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Damit unser Büro genauso professionell arbeitet wie unsere Baustellen, suchen wir eine Verstärkung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), die strukturiert organisiert, eigenständig mitdenkt und Aufgaben zuverlässig sowie verantwortungsbewusst umsetzt.

Aufgaben

• Telefon & Terminkoordination: Du nimmst Anrufe entgegen, bist die freundliche erste Anlaufstelle, planst Termine, organisierst Rückrufe und sorgst dafür, dass alle Beteiligten informiert sind.
• Büroorganisation & Ablage: Du strukturierst Unterlagen, legst digitale und analoge Dokumente sinnvoll ab, hältst offene Punkte nach und stellst sicher, dass Informationen schnell auffindbar sind.
• Projektassistenz im Tagesgeschäft: Du pflegst Kundendaten, aktualisierst Projektstände, holst fehlende Infos ein und klärst Rückfragen mit Kunden und Lieferanten, bevor sie auf Manuels Tisch landen.
• Vertriebsunterstützung: Du führst vorbereitete Qualifizierungsgespräche mit Interessenten, bereitest Angebote vor, hältst Rückmeldungen nach und unterstützt dabei, Anfragen sauber nachzuverfolgen.
• Vorbereitung von Unterlagen & Präsentationen: Du erstellst Angebotsmappen, bereitest Präsentationen oder Besprechungsunterlagen vor und sorgst dafür, dass alles vollständig, sauber und professionell aussieht.
• Unterstützung bei Social Media & Außendarstellung: Du hilfst bei der Pflege von Website und Social Media (z. B. Beiträge vorbereiten, Infos zusammentragen), damit das Bild nach außen zur Qualität unserer Arbeit passt.

Qualifikation

• Absolutes Muss: Kaufmännische Ausbildung! Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büro, Industrie, Groß-/Außenhandel) und kennst Büroalltag nicht nur aus der Theorie.
• Erfahrung im Büro Alltag.
• Sicher im Umgang mit Office: Du arbeitest routiniert mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und scheust dich nicht vor neuen Tools oder Vorlagen.
• Freundliche Kommunikation: Ob Telefon oder E-Mail – du trittst freundlich auf, kannst dich klar ausdrücken und gibst unseren Kund:innen ein gutes Gefühl.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, strukturierst Aufgaben, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Eigeninitiative & Mitdenken: Du wartest nicht, bis dir alles gesagt wird, sondern gehst Themen aktiv an und bringst eigene Vorschläge ein.
• Zuverlässigkeit & gute Laune: Pünktlichkeit, Verbindlichkeit und ein positiver Grundton gehören für dich einfach dazu – auch an volleren Tagen.

Benefits

• Echte Verantwortung. Du bekommst Aufgaben, die wirklich etwas bewirken.
• Direkten Kontakt zur Geschäftsführung: Kurze Wege, klare Entscheidungen und regelmäßiger Austausch statt anonymer Strukturen.
• Faires Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, verlässliche Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung nicht nur ein Wort ist.
• Stabiles Umfeld: Ein Handwerksbetrieb mit guter Auftragslage, festen Kundenbeziehungen und dem Willen, sich im Hintergrund weiter zu professionalisieren.